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Schritt-Regeln: Wie wechselt der Workflow zum nächsten Schritt?

Die App nutzt die DEXPRO Rules Engine, um zu bestimmen:

  • welche Regel passt,
  • zu welchem nächsten Schritt gewechselt wird,
  • ob der Zuständige überschrieben wird,
  • ob bei Übergang in den Final-Schritt automatisch abgeschlossen wird.

Wenn keine Regel definiert ist, ist die jeweilige Konfiguration des Schrittes gültig.

Regelgruppe pro Schritt („Regeln anzeigen“)

  1. In der Schritte-Liste den gewünschten Schritt markieren.
  2. Aktion „Regeln anzeigen“.

Wenn noch keine Regelgruppe hinterlegt ist, erstellt die App automatisch eine Regelgruppe und trägt sie im Schritt ein.

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Regeln anlegen (DEXPRO Core)

In der geöffneten Seite Regeln:

  1. Neu.
  2. Regelcode und Regelname setzen.
  3. Sequenz/Priorität vergeben.
  4. Aktiv = Ja.
  5. Optional:
    • Bedingungsverknüpfung (UND/ODER)
    • Datensatzabgleichsart (Beliebiger Datensatz / Alle Datensätze)

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Advanced-Workflow Felder auf der Regel pflegen (Nächster Schritt, Automatisch Genehmigen, Zuständigen Überschreiben)

In der Regel gibt es den Bereich „DEXPRO Advanced Workflow“. Dort:

  1. Nächster Schritt setzen:
    • Lookup zeigt die nächsten möglichen Schritte.
  2. Wenn der nächste Schritt ein Final-Schritt ist:
    • Automatisch genehmigen erscheint (optional): Workflow kann automatisch abgeschlossen werden.
  3. Optional: Zuständigen überschreiben aktivieren
    • Dann Art des Zuständigen und Zuständiger pflegen.

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Bedingungen (Regelbedingungen) hinzufügen

In der Regeln-Seite:

  1. Aktion „Bedingungen anzeigen“.
  2. Pro Bedingung eine Zeile hinzufügen:
    • Quelltabellen-ID (Primärtabelle oder zugehörige Tabelle)
    • Quellfeld-ID (Feld)
    • Vergleichsoperator (Operator)
    • Wert (Wert; AssistEdit bei Enum/Boolean/Between/In Set)

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Tipp: Wenn Sie Bedingungen über zugehörige Tabellen nutzen, muss die Relation in Zugehörige Tabellen korrekt gepflegt sein.

Regeln testen (ohne echten Workflow)

Auf der Regeln-Seite gibt es:

  • Regel testen
  • Regelgruppe testen

Damit prüfen Sie Regeln/Regelbedingungen gegen einen Beispieldatensatz, bevor Sie echte Workflows starten.

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