Advanced Workflow for Dynamics 365 BC - de-DE
Dieses Handbuch erklärt DEXPRO Advanced Workflow Schritt für Schritt. Es zeigt unter anderem, wie Sie
- Workflowvorlagen anlegen,
- Schritte definieren,
- Auslöser (Workflowauslöser/Vorlagenauslöser) konfigurieren,
- mit der DEXPRO Core Rule Engine (Regelsätze / Regelgruppen / Regeln / Regelbedingungen) steuern, wann ein Workflow startet und wie er von Schritt zu Schritt übergeht.
Systemvoraussetzungen
Systemvoraussetzungen zur Nutzung vom Advanced Workflow for Dynamics 365 BC
Installation
Lizenzen
Microsoft Informationen zu den Microsoft Business Central Lizenzen.
Bezug der DEXPRO Module
Detailliertere Informationen finden Sie hier. OnPrem Für OnPrem Installationen wird auf Anfrage...
AWF Einrichtung (Setup)
Allgemein Aktiviert: Schaltet die DEXPRO Advanced Workflow App ein oder aus. Wenn deaktiviert,...
Was kann die App?
Mit DEXPRO Advanced Workflow bilden Sie Genehmigungs- und Entscheidungsprozesse ab: - Ein Work...
Zentrale Objekte
Workflowvorlage („AWF Workflowvorlage“) – Ihre Definition (einmalig) Workflowinstanz („AWF Wor...
Genehmigen in der Praxis
Zu genehmigende Anforderungen (für jede Tabelle) DEXPRO Advanced Workflow lässt sich praktisch f...
Zugehörige Genehmigungen
Zugehörige Genehmigungen sind zusätzliche Genehmigungsanforderungen zu einer laufenden Workflowin...
Navigation (wo finde ich was?)
Voraussetzungen (Berechtigungen & Grunddaten)
Erstellung einer Workflowvorlage
Die Mindestkonfiguration: Wann ist eine Workflowvorlage „gültig“?
Eine Workflowvorlage ist in dieser App erst dann vollständig einsetzbar, wenn mindestens diese Kr...
Schritt 0 – Unterstützte Tabellen & Ereignisse prüfen (Pflichtwissen)
Was sind „AWF Unterstützte Tabellen“? In „AWF Unterstützte Tabellen“ pflegen Sie, welche Tabelle...
Workflowvorlage erstellen
Neue Workflowvorlage anlegen Öffnen Sie AWF Workflowvorlagen. Neu. Füllen Sie im Bereich...
Zugehörige Tabellen konfigurieren (optional)
Warum brauche ich zugehörige Tabellen? Die Rule Engine kann Bedingungen nicht nur auf der Primär...
Schritte definieren
Grundstruktur der Schritte In der Vorlage gibt es den Abschnitt Schritte. Ein Schritt enthält u....
Schritt-Regeln: Wie wechselt der Workflow zum nächsten Schritt?
Die App nutzt die DEXPRO Rules Engine, um zu bestimmen: welche Regel passt zu welchem nächs...
Workflowauslöser konfigurieren
Workflowauslöser bestimmen, wann eine neue Workflowinstanz gestartet wird. In der Vorlage heißt ...
Workflowaktion bei Abschluss
In der Vorlage gibt es den Abschnitt „Workflowaktion“. Aktion bei Abschluss ausführen aktivier...
Bereinigung (Aufbewahrung & Bereinigung)
Unter Bereinigungskonfiguration: Automatische Bereinigung aktiviert Aufbewahrungsfrist für Be...
Modul: Eskalations-Engine
Die Eskalations-Engine überwacht automatisch überfällige Genehmigungsanforderungen und führt defi...
Modul: Ablehnungseinstellungen (Rejection Handling)
Das Ablehnungsverhalten im Advanced Workflow ist konfigurierbar und steuert, was passiert, wenn e...
Workflow ausführen & überwachen
Workflowinstanzen finden
Öffnen Sie AWF Workflowverwaltung (z. B. über „Genehmigungen & Workflows“ → „Advanced Workflows“)...
Genehmigungen bearbeiten (ohne spezielle Belegseite)
Für die tägliche Arbeit als Genehmiger ist oft nicht die Workflowverwaltung entscheidend, sondern...
Integration in gängige Standardseiten (Default-Tabellen)
Für gängige Tabellen, die als Standard in AWF Unterstützte Tabellen ausgeliefert werden, gibt es ...
Modul: Abwesenheit (Out of Office)
Mit der Abwesenheitsverwaltung definieren Benutzer Abwesenheitszeiträume und legen fest, wie Gene...
Modul: Workflow-Visualisierung
Die Workflow-Visualisierung zeigt eine interaktive grafische Darstellung der Workflowvorlage mit ...
Modul: Überwachung & Administration (Monitoring)
Die Monitoring-Funktionen bieten einen umfassenden Überblick über alle Workflowinstanzen und dere...
Modul: Genehmigungsneuzuweisung (Reassignment)
Administratoren können aktive Genehmigungen einer anderen Person oder Gruppe neu zuweisen, ohne d...
Export/Import & Kopieren
Vorlage exportieren
Auf der Vorlage: Aktion „Vorlage exportieren“ Es wird eine JSON-Datei erzeugt (z. B. AWF_Vo...
Vorlage importieren / überschreiben
Beim Import prüft das System die JSON-Struktur. Wenn die Vorlage bereits existiert, kann ein Über...
Workflow kopieren
Es gibt eine Funktion „Workflow kopieren“, um eine Vorlage inkl. Schritten/Auslösern/Regeln zu du...
Fehlerbehebung (häufige Fehlerbilder)
Nach dem Aktivieren wird eine Fehlerliste gezeigt
Typische Ursachen: Primärtabelle fehlt Kein Normal-Schritt vorhanden Kein aktiver Auslöser v...
Trigger feuert nicht
Checkliste: Auslöser Aktiv = Ja? Trigger-/Schritt-Regeln fehlen oder sind so definiert, d...
Workflow bleibt im Schritt stehen
Wenn keine passende Regel gefunden wird, oder kein nächster Schritt in einer Regel definiert ist,...
Zugehörige Genehmigungen
Zugehörige Genehmigungen werden nicht erzeugt: Zugehörige Genehmigung aktivieren im Schritt nic...