Genehmigen in der Praxis
Zu genehmigende Anforderungen (für jede Tabelle)
DEXPRO Advanced Workflow lässt sich praktisch für nahezu jede Tabelle einsetzen, weil die Bearbeitung der Genehmigung nicht zwingend auf einer spezifischen Beleg-/Karten-Seite stattfinden muss.
Wenn ein Workflow eine Genehmigung erzeugt, können Genehmiger diese über die (Standard-Business-Central) Seite „Zu genehmigende Anforderungen“ bearbeiten. Diese Seite wird durch AWF erweitert:
- Datensatzvorschau: In der FactBox „Datensatzvorschau“ sehen Sie den zugrunde liegenden Datensatz.
- Übernahmeinformationen: Felder „Übernommen von“ und „Datum/Uhrzeit der Übernahme“ zeigen, wer eine Sammelgenehmigung übernommen hat.
- Zugehörige Genehmigungen: Feld „Zugehörige Genehmigung“ kennzeichnet Zeilen-Genehmigungen; FactBox „Zugehörige Genehmigungen“ zeigt weitere zusammengehörige Zeilen-Genehmigungen zur gleichen Workflowinstanz.
- Genehmigungsaktionen: Aktionen wie „Genehmigen“, „Ablehnen“, „Delegieren“ und „Genehmigungsanforderung stornieren“.
- Genehmigungsübernahmen: Aktionen „Genehmigung übernehmen“ und „Übernahme freigeben“.
- Genehmigungsadministrator (falls berechtigt): u. a. „Workflow neu zuweisen“.
Wichtig: Vor dem Genehmigen/Ablehnen/Delegieren wählen Sie zunächst „Genehmigung übernehmen“, damit Sie exklusiv am Vorgang arbeiten können.
Am Beispiel einer Einkaufsrechnung:
Hier können Sie auf Kopf und (sofern aktiviert) Positionsebene den Genehmigungsprozess steuern.
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