Herkunft eines Genehmigungspostens

Jeder Genehmigungsposten, den ein Advanced Workflow erstellt, hält fest, woher er kommt: wem die Genehmigung zugewiesen wurde – direkt einem Genehmiger, einer Workflow-Benutzergruppe, dem Verkäufer/Einkäufer des Belegs, einem externen Genehmiger oder einer externen Gruppe –, wodurch sie zugewiesen wurde und ob jemand anderes für den Genehmiger einspringt. Damit lässt sich die häufigste Frage zu einer Genehmigung beantworten: „Warum habe ich diese Genehmigung?“

Wo Sie die Angaben sehen

• Zu genehmigende Anforderungen – für Ihre eigenen offenen Genehmigungen.
• Genehmigungsposten – für alle Genehmigungsposten eines Datensatzes.
• Die Infobox Zugehörige Genehmigungen auf den Belegen – Art des Zuständigen und Zuständigencode werden angezeigt; die übrigen Felder lassen sich über Personalisieren einblenden.

{add screenshot of Zu genehmigende Anforderungen here}

Posten von Business-Central-Standard-Genehmigungsworkflows und Posten, die erstellt wurden, bevor diese Angaben erfasst wurden, lassen die Felder leer.

Die Felder

Herkunft der Zuweisung

• Schritt – der Standard-Zuständige des Workflowschritts.
• Regel – eine Schritt-Regel mit der Aktion Zuständigen überschreiben; Regelcode der Zuweisung nennt sie.
• Neuzuweisung – die Genehmigung wurde von einem Benutzer oder Administrator neu zugewiesen.
• Ablehnung – eine Genehmigung wurde abgelehnt und weitergegeben: eine abgelehnte Zeile an den im Ablehnungsdialog gewählten Zuständigen oder an die Ablehnungsgruppe, ein abgelehnter Kopf an die Ablehnungsgruppe.
• Zurücksenden – die Ablehnungsgruppe hat eine Zeile zurückgesendet.
• Eskalation – ein Eskalationsschritt hat die überfällige Genehmigung neu zugewiesen.

Grund der Vertretung

• Abwesenheit – der zugewiesene Genehmiger ist abwesend; sein Vertreter aus dem Abwesenheitsposten hält die Genehmigung.
• Vier-Augen-Prinzip – der zugewiesene Genehmiger darf diesen Schritt nicht entscheiden; der für ihn in der Benutzereinrichtung hinterlegte Genehmiger hält sie.
• Delegierung – der Genehmiger hat die Genehmigung delegiert.
• Eskalation – ein Eskalationsschritt hat die überfällige Genehmigung delegiert.
• Administrator – ein Genehmigungsadministrator hat die Übernahme delegiert oder selbst übernommen.

Wird eine Genehmigung mehrfach weitergegeben, behält Ursprünglicher Genehmiger den Genehmiger, für den sie zuerst bestimmt war, und Grund der Vertretung zeigt den letzten Grund.

Beispiel

Ein Schritt ist der Workflow-Benutzergruppe EINKAUF zugewiesen. Ihr Mitglied MÜLLER ist abwesend, Vertreter ist SCHMIDT. Die Genehmigung, die SCHMIDT sieht, zeigt: Art des Zuständigen Workflow-Benutzergruppe, Zuständigencode EINKAUF, Herkunft der Zuweisung Schritt, Grund der Vertretung Abwesenheit, Ursprünglicher Genehmiger MÜLLER.

Verwandte Seiten

• Schritte definieren – Standard-Zuständiger eines Schritts
• Schritt-Regeln: Wie wechselt der Workflow zum nächsten Schritt?
• Modul: Abwesenheit (Out of Office), Modul: Eskalations-Engine, Modul: Genehmigungsneuzuweisung (Reassignment), Modul: Ablehnungseinstellungen (Rejection Handling)