Modul: Zugehörige Genehmigungen

Zugehörige Genehmigungen sind zusätzliche Genehmigungsanforderungen zu einer laufenden Workflowinstanz – typischerweise für zugehörige Datensätze (z. B. Belegzeilen).

Ziel: Sie können Genehmigungen auf Zeilenebene abbilden, ohne dass die gesamte Bearbeitung ausschließlich am Belegkopf stattfinden muss.

Voraussetzungen

Konfiguration im Schritt

1. In der Workflowvorlage → Abschnitt Schritte → gewünschten Schritt öffnen.
2. Im Bereich Genehmigungen:
   • Zugehörige Genehmigung aktivieren = Ja
   • Genehmigungsmodus wählen:
     • Kopf und Zugehörige: Genehmigung(en) für Kopf und zugehörige Genehmigungen (Zeilen)
     • Nur Zugehörige: nur zugehörige Genehmigungen (Zeilen)

Regelwirkung (Regelaktion) bei zugehörigen Genehmigungen

Wenn zugehörige Genehmigungen aktiv sind, können Regeln zusätzlich steuern, für welche Genehmigungsart die Aktion gilt:

Gilt für:

• Kopf: Regelaktion wirkt nur auf die Kopfgenehmigung.
• Nur Zugehörige: Regelaktion wirkt nur auf zugehörige Genehmigungen (Zeilen).
• Kopf und Zugehörige: Regelaktion wirkt auf beide.

Nutzung in der Praxis

• In „Zu genehmigende Anforderungen“ werden Zeilen-Genehmigungen über Zugehörige Genehmigung gekennzeichnet.
• Wenn Sie eine Zeilen-Genehmigung markieren, zeigt die FactBox „Zugehörige Genehmigungen“ weitere zugehörige Genehmigungen zur selben Workflowinstanz (inkl. Status/Übernahme-Info).