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Diese Dokumentation beschreibt die Installation des Invoice-Workflow-Pakets. Die Dokumentation umfasst lediglich die Documents5-Komponenten. Die Installation ist unabhängig von der Scan und Extraktions-Strecke und Sie beinhaltet auch keine Archivanbindung! D...

Über den Ordner „Tabellendaten exportieren“ können Daten aus einer Datenbank-Tabelle exportiert und wieder importiert werden. Die Exporte werden im Ordner „…\Documents5\DEXPRO\JsonExport\“ als JSON-Dateien abgelegt. Der Dateiname entspricht dem Tab...

Unterhalb "Verbindung" können diverse Verbindungen konfiguriert werden. Die wichtigste Verbindungs-Konfiguration ist die für den Table-Service. Der Table-Service liest und schreibt die Daten in die Datenbank-Tabellen. Ohne den Table-Service können die meist...

Auf der Sub-Outbar "Allgemein" befinden sich die Lösungs-übergreifenden Konfigurationen, welche sowohl für Invoice als auch für Mailroom verwendet werden können. Hierzu gehört zum Beispiel die Benutzer-Konfiguration sowie die Übersetzungen und die Prope...

Die Outbar "Administration" unterteilt sich in mehrere Sub-Outbars. Unterhalb der Sub-Outbar 'Allgemein' befinden sich die sehr allgemeinen Konfigurations-Ordner, welche für alle Lösungen (Invoice, Mailroom) gleichermaßen gelten. Die Sub-Outbar "Squeeze" wi...

Auf der Administrations-Outbar „Invoice“ gibt es den Ordner „Kopf-Felder“ unterhalb der „Feldkonfigurationen“. Die Kopffelder müssen initial über den Button „KOPFFELDER NEU LADEN“ eingelesen werden. Die Werte werden direkt aus der Documents5-...

Es muss mindestens ein kundenspezifischer Mandant über den Stammdaten-Konfigurations-Ordner „Mandanten“ angelegt werden. Die Lösung unterscheidet "Mandanten" (Principal) und "Buchungskreise" (CompanyCode). In der Regel reicht ein Wert zur Unterscheidung...

Neue Benutzer und Gruppen können über die WEB-Konfiguration über die jeweiligen Filter-Ordner erstellt werden. Über den Aktionslisten-Eintrag „Synchronisieren“ werden die jeweiligen Akten erstellt. Falls die Benutzer und Gruppen über LDAP synchronisie...

Über den Ordner „Übersetzungen“ müssen die produktspezifischen properties-Dateien über den Button mit dem Wolken-Icon und dem Pfeil nach unten in die Datenbank geladen werden. Im Anschluss sollten die Daten direkt wieder über den nebenstehenden Button...

Die WEB-Konfigurationen von Invoice greifen über den Table-Service auf Daten aus den Datenbanktabellen zu. Hierzu muss die Verbindung zur Datenbank eingerichtet werden. Der Ordner "TableService" befindet sich im DEXPRO-Ordner der Documents-Installation. Die ...

Für die Installation des Invoice-Paktes muss Documents5 vorinstalliert sein! Es sollte immer die neueste für die Installation freigegebene Version verwendet werden. Bei einer bestehenden Installation muss zunächst ein Update auf diese Version erfolgen. In d...

Der abschließende Teil der initialen Invoice-Einrichtung erfolgt über die WEB-Konfigurationen. Hierzu muss man sich mit einem Benutzer aus der Gruppe "Administration" an der Documents WEB-Seite anmelden. Nur Mitglieder der Gruppe "Administration" haben initi...

Nach dem Abschluss der Documents-Installationen müssen die Documents-Dienste neu gestartet werden. Erst durch den Neustart greifen einige der neue gesetzten Documents-Einstellungen wie die Sub-Outbars oder das "Design20". Es wird empfohlen sich einmal an der...

Es muss zwingend darauf geachtet werden, dass die vorgegebene Import-Reihenfolge eingehalten wird! Die XML-Datei für die Documents-Einstellungen sollte nur bei Neuinstallationen verwendet werden! Falls das Invoice-Paket in eine bestehende Installation integr...

Das Invoice-Paket wird mit 2 separaten Datenbanken DEX_Workflow und DEX_MasterData ausgeliefert. Das Invoice-Paket wird auf einer Maria-DB (MySQL) entwickelt und wird mit einer MS-SQL Datenbank getestet. Die Anbindung an ORACLE ist nicht getestet! Die Erstell...

Neben den WEB-Konfigurationen müssen auch die Documents-Skripte eine Datenbank-Verbindung herstellen können. Die Klasse "DBConnection()" enthält 4 Parameter. In der Documents-Installation im DEXPRO-Ordner befindet sich die Datei "dbConn.json". Die Datei be...

Die documents.xml befindet sich in der Documents-Installation und einem Tomcat9 unter: ...\Documents\tomcat9\conf\Catalina\localhost\documents.xml. Abweichunde Ordner-Pfade in der Datei müssen manuell angepasst werden. <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>...

Die documents.ini befindet sich im Sever-Verzeichnis der Documents5-Installation. Die Anpassungen mit Beschreibungen werden mit der documents_help.ini ausgeliefert. Folgende Einträge müssen aktiviert werden: JSMaxMemory 1638400JSMaxBranch 0MaxLogFile 100000...

Zur Sicherheit sollte die bestehende Installation vorab gesichert werden. Der bereitgestellte Documents-Ordner aus der Installation-ZIP-Datei muss über den Documents-Installations-Pfad kopiert werden. Bei einer neuen Installation werden nur Dateien hinzugefü...

Über die WEB-Konfiguration für die Benutzer und Benutzergruppen können sowohl Benutzer als auch Zugriffsprofile über die WEB-Konfiguration erstellt und angepasst werden. Es gibt einen Ordner für die Benutzer und einen Ordner für die Benutzergruppen. D...