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Schritt-Regeln: Wie wechselt der Workflow zum nächsten Schritt?

Die App nutzt die DEXPRO Rules Engine, um zu bestimmen:

  • welche Regel passt,passt
  • zu welchem nächsten Schritt  gewechselt wird,wird
  • ob der Zuständige überschrieben wird,wird
  • ob bei Übergang in den Final-Schritt automatisch abgeschlossengenehmigt wird.wird
  • und ob die Aktion für die Kopfgenehmigung, zugehörige Genehmigungen (Zeilen) oder beides gilt.

Wenn keine Regel definiert ist, ist die jeweilige Konfiguration des Schrittes gültig.

Regelgruppe pro Schritt („Regeln anzeigen“)

  1. In der Schritte-Liste den gewünschten Schritt markieren.
  2. Aktion „Regeln anzeigen“.

Wenn noch keine Regelgruppe hinterlegt ist, erstellt die App automatisch eine Regelgruppe und trägt sie im Schritt ein.

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Regeln anlegen (DEXPRO Core)

In der geöffneten Seite Regeln:

  1. Neu.
  2. Regelcode und Regelname setzen.
  3. Sequenz/Priorität vergeben.
  4. Aktiv = Ja.
  5. Optional:
    • Bedingungsverknüpfung (UND/ODER)
    • Datensatzabgleichsart (Beliebiger Datensatz / Alle Datensätze)

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Advanced-Workflow Felder auf der Regel pflegen (Nächster Schritt, Automatisch Genehmigen, Zuständigen Überschreiben)

In der Regel gibt es den Bereich „DEXPRO Advanced Workflow“:. Dort:

  1. Regelaktion setzen (Lookup/Drilldown) und die gewünschte Aktion auswählen, z. B.
    • Schrittübergang
    • Zuständigen überschreiben
    • Automatisch genehmigen
  2. Bei Schrittübergang zusätzlich Nächster Schritt setzen:
      wählen
    • (Lookup zeigt die nächsten möglichen Schritte.
    Schritte).
  3. Wenn derzugehörige nächsteGenehmigungen Schrittaktiv einsind: FinalGilt für-Schritt ist:
    • Automatisch genehmigen erscheintsetzen (optional):Kopf Workflow/ kannNur automatischZugehörige abgeschlossen/ werden.
      • Kopf
    und Zugehörige).
  4. Optional: Bei Zuständigen überschreibenüberschreiben: aktivieren
    • Dann Art des Zuständigen  und Zuständiger pflegen.

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Bedingungen (Regelbedingungen) hinzufügen

In der Regeln-Seite:

  1. Aktion „Bedingungen anzeigen“.
  2. Pro Bedingung eine Zeile hinzufügen:
    • Quelltabellen-ID (Primärtabelle oder zugehörige Tabelle)
    • Quellfeld-ID (Feld)
    • Vergleichsoperator (Operator)
    • Wert (Wert; AssistEdit bei Enum/Boolean/Between/In Set)

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Tipp: Wenn Sie Bedingungen über zugehörige Tabellen nutzen, muss die Relation in Zugehörige Tabellen korrekt gepflegt sein.

Regeln testen (ohne echten Workflow)

Auf der Regeln-Seite gibt es:

  • Regel testen
  • Regelgruppe testen

Damit prüfen Sie Regeln/Regelbedingungen gegen einen Beispieldatensatz, bevor Sie echte Workflows starten.

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