Verarbeitung mehrerer Anlagen aus einer E-Mail (PDF & XML)

Problem

Werden in Squeeze E-Mails mit mehreren Rechnungen als Anhänge verarbeitet, kann es zu Fehlern bei der Verarbeitung kommen, wenn kein Anlagenfilter eingerichtet ist.

Ohne einen entsprechenden Filter werden die Anhänge der E-Mail gemeinsam verarbeitet. Dadurch kann es dazu kommen, dass die enthaltenen Rechnungen nicht wie gewünscht verarbeitet werden.

Wichtig: Dieses Problem ist bereits in der Entwicklung mit hoher Priorisierung in der Bearbeitung. Und esEs wird für die automatische Verarbeitung in naher Zukunft eine Lösung geben.

Lösung

Um festzulegen, wie die Anhänge einer E-Mail verarbeitet werden sollen, können Sie in Squeeze einen Anlagenfilter einrichten.

Eine ausführliche Beschreibung zur Einrichtung der entsprechenden Regeln finden Sie in folgendem Artikel:

Verarbeitung von Anlagen | DEXPRO Dokumentation

Regel sicher testen

Wir empfehlen, die eingerichtete Regel zunächst mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse zu testen.

Tragen Sie hierfür Ihre eigene E-Mail-Adresse als Absender in der Regel ein. Anschließend können Sie eine Test-E-Mail mit mehreren Anhängen von Ihrer eigenen Adresse an Squeeze senden. Hierzu können Sie einfach die E-Mail, welche sich in "Verarbeitet" befinden mit einem "Rechtsklick" und einem Klick auf "Weiterleiten" direkt wieder an Squeeze senden.

Die Regel wird dadurch zunächst nur auf E-Mails angewendet, die von Ihrer eigenen Adresse stammen. So können Sie die Konfiguration testen, ohne die Verarbeitung regulärer E-Mails zu beeinflussen.

Wenn der Test erfolgreich war, ändern Sie die Absender-E-Mail-Adresse in der Regel wieder auf den tatsächlichen Absender.

Wichtig: Überprüfen Sie nach Abschluss des Tests unbedingt, dass die ursprüngliche Absender-E-Mail-Adresse wieder hinterlegt ist.