Verarbeitung mehrerer Anlagen aus einer E-Mail (PDF & XML)

Problem

Werden in Squeeze E-Mails mit mehreren Rechnungen als Anhänge verarbeitet, kann es zu Fehlern bei der Verarbeitung kommen, wenn kein Anlagenfilter eingerichtet ist.

Ohne einen entsprechenden Filter werden die Anhänge der E-Mail gemeinsam verarbeitet. Dadurch kann es dazu kommen, dass die enthaltenen Rechnungen nicht wie gewünscht verarbeitet werden.

Wichtig: Dieses Problem ist bereits in der Entwicklung mit hoher Priorisierung in der Bearbeitung. Es wird für die automatische Verarbeitung genau dieser E-Mails, in naher Zukunft eine Lösung geben.

Lösung

Um festzulegen, wie die Anhänge einer E-Mail verarbeitet werden sollen, können Sie in Squeeze einen Anlagenfilter einrichten.

Eine ausführliche Beschreibung zur Einrichtung der entsprechenden Regeln finden Sie in folgendem Artikel:

Verarbeitung von Anlagen | DEXPRO Dokumentation

Regel sicher testen

Wir empfehlen, die eingerichtete Regel zunächst mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse zu testen.

Tragen Sie hierfür Ihre eigene E-Mail-Adresse als Absender in der Regel ein. Anschließend können Sie eine Test-E-Mail mit mehreren Anhängen von Ihrer eigenen Adresse an Squeeze senden. Hierzu können Sie einfach die E-Mail, welche sich in "Verarbeitet" befinden mit einem "Rechtsklick" und einem Klick auf "Weiterleiten" direkt wieder an Squeeze senden.

Die Regel wird dadurch zunächst nur auf E-Mails angewendet, die von Ihrer eigenen Adresse stammen. So können Sie die Konfiguration testen, ohne die Verarbeitung regulärer E-Mails zu beeinflussen.

Wenn der Test erfolgreich war, ändern Sie die Absender-E-Mail-Adresse in der Regel wieder auf den tatsächlichen Absender.

Wichtig: Überprüfen Sie nach Abschluss des Tests unbedingt, dass die ursprüngliche Absender-E-Mail-Adresse wieder hinterlegt ist.