Arbeiten mit elektronischen Rechnungen

Sales DocumentsVerkaufsdokumente

PostedGebuchte Sales InvoicesVerkaufsrechnungen

InSie the finden in der Postedgebuchten SalesVerkaufsrechnungen Invoices list, you'll see:Übersicht:

NewNeue Fields:Felder:

• DXP eInvoice DocumentDokument Sentversand: ShowsZeigt ifan, electronicob documentein waselektronisches sentDokument gesendet wurde

NewNeue Actions:Aktionen:

• Download DEXPRO eInvoice herunterladen: DownloadElektronisches electronicDokument documentherunterladen
• Email DEXPRO eInvoice: SendElektronisches electronicDokument documentper viaE-Mail emailversenden

PostedGebuchte Sales Credit MemosVerkaufsgutschriften

SimilarÄhnliche functionalityFunktionalität availableverfügbar in in den Postedgebuchten Sales Credit MemosVerkaufsgutschriften:

• DocumentVerfolgung statusdes trackingDokumentenstatus
• DownloadDownload- andund email actionsE-Mail-Aktionen

Service InvoicesRechnungen

ElectronicDie invoicingelektronische isRechnungsstellung alsoist availablemit for den gleichen Funktionalitäten ebenfalls auch für Service InvoicesRechnungen with the same functionality.möglich.

DocumentDokumenttypen Typesund and Formats-formate

WhenBeim downloadingHerunterladen oroder emailingVersenden documents,von youDokumenten canper chooseE-Mail from:können Sie wählen zwischen:

1. XRechnung XML: PureReines XMLXML-Format, formatdas compliantden withdeutschen GermanStandards standardsentspricht
2. ZUGFeRD PDF: Hybrid Hybrid-PDF withmit embeddedeingebetteten XML dataXML-Daten
3. XRechnung XML andund Standard PDF: BothBeide formatsFormate in aeiner ZIP fileZIP-Datei

SendingVersenden Documentsvon Dokumenten

ManualManuelles SendingSenden

1. OpenÖffnen anySie postedeinen salesbeliebigen documentgebuchten Verkaufsbeleg
2. Click klicken sie auf Email DEXPRO eInvoice
3. SelectWählen theSie desireddas formatgewünschte Format
4. Das System automatically:tut folgendes automatisch:
   • GeneratesErzeugt thedas electronicelektronische documentDokument
   • CreatesErstellt emaileine withE-Mail appropriatemit templateder entsprechenden Vorlage
   • SendsSendet toan customer'sdie emailE-Mail addressAdresse des Kunden

AutomaticAutomatisches ProcessingVerarbeiten

TheDas systemSystem cankann automaticallyDokumente processautomatisch documentsüber throughdie the DocumentDokumenten QueueWarteschlange: verarbeiten:

• DocumentsBelege arewerden queuedbei whender postedBuchung in eine Warteschlange gestellt
• BackgroundHintergrundverarbeitung processingerzeugt generatesund andversendet sendselektronische electronic documentsDokumente
• StatusStatusverfolgung trackingzeigt showsden processing progressBearbeitungsfortschritt