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Arbeiten mit elektronischen Rechnungen

Verkaufsdokumente

Verkaufsaufträge und Rechnungen

Verkaufsdokumente wie Aufträge und Rechnungen haben nun eine Factbox für die e-Rechnungskonformitätsprüfung erhalten. In dieser wird der User auf Folgendes hingewiesen:

  • Erforderliche Pflichtfelder, die leer sind
  • Validierungswarnungen
  • Status der Konformität

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Häufig fehlende Felder:

  • fehlende Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Kunden
  • Unvollständige Rechnungsadressen
  • Ungültige E-Mail-Adressen
  • Codes der Zahlungsarten

Gebuchte Verkaufsrechnungen

Sie finden in der gebuchten Verkaufsrechnungen Übersicht:

Neue Felder:

  • DXP eInvoice Dokument versand: Zeigt an, ob ein elektronisches Dokument gesendet wurde

Neue Aktionen:

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  • DEXPRO eInvoice herunterladen: Elektronisches Dokument herunterladen
  • Email DEXPRO eInvoice: Elektronisches Dokument per E-Mail versenden

Gebuchte Verkaufsgutschriften

Ähnliche Funktionalität verfügbar in den gebuchten Verkaufsgutschriften:

  • Verfolgung des Dokumentenstatus
  • Download-Aktion; undder E-Mail-AktionenVersand läuft wie bei Rechnungen über die Standardaktion E-Mail

Service Rechnungen

Die elektronische Rechnungsstellung ist mit den gleichen Funktionalitäten ebenfalls auch für Service Rechnungen möglich.

Dokumenttypen und -formate

Beim Herunterladen oder Versenden von Dokumenten per E-Mail können Sie wählen zwischen:

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  1. XRechnung XML: Reines XML-Format, das den deutschen Standards entspricht
  2. ZUGFeRD PDF: Hybrid-PDF mit eingebetteten XML-Daten
  3. XRechnung XML und Standard PDF: Beide Formate in einer ZIP-Datei

Versenden von Dokumenten

Manuelles Senden

  1. Öffnen Sie einen beliebigen gebuchten Verkaufsbeleg
  2. klickenKlicken sieSie auf EmailE-Mail, DEXPROdie eInvoiceStandardaktion von Business Central
  3. WählenDie SieApp dasergänzt gewünschtedie Format
  4. Das System tut folgendesE-Mail automatisch:
    • Erzeugt das elektronische Dokument
    • Erstellt eine E-Mail mit der entsprechenden Vorlage
    • Sendet anHängt die E-MailRechnung Adresseim Format des KundenSendeprofils an, wenn eInvoice zu E-Mail-Anhängen hinzufügen aktiviert ist
    • Verwendet die Kontakt-E-Mail überschreiben als Empfänger und die CC-E-Mail-Adresse als CC aus der Debitoreneinrichtung, sofern hinterlegt
    • Kennzeichnet den Beleg nach dem Versand als E-Rechnung gesendet

Welche Anhänge die App ersetzt und welche erhalten bleiben, beschreibt die Seite eInvoice Sender Einrichtung im Abschnitt E-Rechnung im E-Mail-Versand.

Automatisches Verarbeiten

Das System kann Dokumente automatisch über die Dokumenten Warteschlange verarbeiten:

  • Belege werden bei der Buchung in eine Warteschlange gestellt
  • Hintergrundverarbeitung erzeugt und versendet elektronische Dokumente
  • Statusverfolgung zeigt den Bearbeitungsfortschritt
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