Arbeiten mit elektronischen Rechnungen

Verkaufsdokumente

Verkaufsaufträge und Rechnungen

Verkaufsdokumente wie Aufträge und Rechnungen haben nun eine Factbox für die e-Rechnungskonformitätsprüfung erhalten. In dieser wird der User auf Folgendes hingewiesen:

Erforderliche Pflichtfelder, die leer sind
Validierungswarnungen
Status der Konformität

Häufig fehlende Felder:

fehlende Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Kunden
Unvollständige Rechnungsadressen
Ungültige E-Mail-Adressen
Codes der Zahlungsarten

Gebuchte Verkaufsrechnungen

Sie finden in der gebuchten Verkaufsrechnungen Übersicht:

Neue Felder:

E-Rechnung gesendet: Zeigt an, ob ein elektronisches Dokument gesendet wurde

Neue Aktionen:

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DEXPRO eInvoice herunterladen: Elektronisches Dokument herunterladen

Gebuchte Verkaufsgutschriften

Ähnliche Funktionalität verfügbar in den gebuchten Verkaufsgutschriften:

Verfolgung des Dokumentenstatus
Download-Aktion; der E-Mail-Versand läuft wie bei Rechnungen über die Standardaktion E-Mail

Service Rechnungen

Die elektronische Rechnungsstellung ist mit den gleichen Funktionalitäten ebenfalls auch für Service Rechnungen möglich.

Dokumenttypen und -formate

Beim Herunterladen von Dokumenten können Sie wählen zwischen:

XRechnung XML: Reines XML-Format, das den deutschen Standards entspricht
ZUGFeRD PDF: Hybrid-PDF mit eingebetteten XML-Daten
XRechnung XML und Standard PDF: Beide Formate in einer ZIP-Datei

Versenden von Dokumenten

Manuelles Senden

Öffnen Sie einen beliebigen gebuchten Verkaufsbeleg
Klicken Sie auf E-Mail, die Standardaktion von Business Central
Die App ergänzt die E-Mail automatisch:
- Hängt die E-Rechnung im Format des Sendeprofils an, wenn eInvoice zu E-Mail-Anhängen hinzufügen aktiviert ist
- Verwendet die Kontakt-E-Mail überschreiben als Empfänger und die CC-E-Mail-Adresse als CC aus der Debitoreneinrichtung, sofern hinterlegt
- Kennzeichnet den Beleg nach dem Versand als E-Rechnung gesendet

Welche Anhänge die App ersetzt und welche erhalten bleiben, beschreibt die Seite eInvoice Sender Einrichtung im Abschnitt E-Rechnung im E-Mail-Versand.

Automatisches Verarbeiten

Das System kann Dokumente automatisch über die Dokumenten Warteschlange verarbeiten:

Belege werden bei der Buchung in eine Warteschlange gestellt
Hintergrundverarbeitung erzeugt und versendet elektronische Dokumente
Statusverfolgung zeigt den Bearbeitungsfortschritt