Arbeiten mit elektronischen Rechnungen

Verkaufsdokumente

Verkaufsaufträge und Rechnungen

Verkaufsdokumente wie Aufträge und Rechnungen haben nun eine Factbox für die e-Rechnungskonformitätsprüfung erhalten. In dieser wird der User auf Folgendes hingewiesen:

Erforderliche Pflichtfelder, die leer sind
Validierungswarnungen
Status der Konformität

Häufig fehlende Felder:

fehlende Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Kunden
Unvollständige Rechnungsadressen
Ungültige E-Mail-Adressen
Codes der Zahlungsarten

Gebuchte Verkaufsrechnungen

Sie finden in der gebuchten Verkaufsrechnungen Übersicht:

Neue Felder:

E-Rechnung gesendet: Zeigt an, ob ein elektronisches Dokument gesendet wurde

Neue Aktionen:

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DEXPRO eInvoice herunterladen: Elektronisches Dokument herunterladen

Gebuchte Verkaufsgutschriften

Ähnliche Funktionalität verfügbar in den gebuchten Verkaufsgutschriften:

Verfolgung des Dokumentenstatus
Download-Aktion; der E-Mail-Versand läuft wie bei Rechnungen über die Standardaktion E-Mail

Service Rechnungen

Die elektronische Rechnungsstellung ist mit den gleichen Funktionalitäten ebenfalls auch für Service Rechnungen möglich.

Dokumenttypen und -formate

Beim Herunterladen von Dokumenten können Sie wählen zwischen:

XRechnung XML: Reines XML-Format, das den deutschen Standards entspricht
ZUGFeRD PDF: Hybrid-PDF mit eingebetteten XML-Daten
XRechnung XML und Standard PDF: Beide Formate in einer ZIP-Datei

Versenden von Dokumenten

Manuelles Senden

Öffnen Sie einen beliebigen gebuchten Verkaufsbeleg
Klicken Sie auf E-Mail, die Standardaktion von Business Central
Die App ergänzt die E-Mail automatisch:
- Hängt die E-Rechnung im Format des Sendeprofils an, wenn eInvoice zu E-Mail-Anhängen hinzufügen aktiviert ist
- Verwendet die Kontakt-E-Mail überschreiben als Empfänger und die CC-E-Mail-Adresse als CC aus der Debitoreneinrichtung, sofern hinterlegt
- Kennzeichnet den Beleg nach dem Versand als E-Rechnung gesendet und schließt seine Einträge in der Belegwarteschlange, die noch im Status Ausstehend, Fehler oder Fehlgeschlagen sind, als Gesendet ab, damit die Hintergrundverarbeitung den Beleg kein zweites Mal versendet

Welche Anhänge die App ersetzt und welche erhalten bleiben, beschreibt die Seite eInvoice Sender Einrichtung im Abschnitt E-Rechnung im E-Mail-Versand.

Automatisches Verarbeiten

Das System kann Dokumente automatisch über die ~~Dokumenten Warteschlange~~Belegwarteschlange verarbeiten:

Belege werden bei der Buchung in eine Warteschlange gestellt
Hintergrundverarbeitung erzeugt und versendet elektronische Dokumente
Statusverfolgung zeigt den Bearbeitungsfortschritt