Dokumenten-Trennung

Die Dokumenten-Trennung funktioniert nur im Zusammenhang mit Squeeze. Die eigentliche Dokumenten-Trennung erfolgt in Squeeze und nicht in Documents!

Der Aktion "Dokument teilen" kann wahlweise als Button oder in der Aktions-Liste angezeigt werden. Ebenfalls muss projektspezifisch konfiguriert werden, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen in welcher Workflow-Aktion Zugriff auf die Aktion erhalten sollen.

Es öffnet sich ein Pop-Up mit wichtigen Informationen. Einseitige Dokumente können zum Beispiel nicht weiter aufgeteilt werden. Bei mehrseitigen Belegen wird aus Squeeze die Anzahl der Seiten ermittelt und es wird ermittelt, wie viele Seiten bereits in neue Dokumente aufgeteilt wurden. Technisch wird hierfür im Feld "SqueezeID" die eindeutige Squeeze Beleg ID gespeichert. 

Aus einem Beleg mit mehreren Rechnungen werden durch die Trennung beliebig viele Belege mit jeweils einer Rechnung. Die einzelnen Rechnungs-Belege werden erneut analysiert und werden im Anschluss erneut an Documents übergeben.