Bedingungen

Ohne Bedingungen gilt eine Regel für jede Position jeder Rechnung des Lieferanten. Oft ist das genau richtig. Liefert ein Lieferant aber Verschiedenes – etwa Mobilfunk und Festnetz –, sagen Bedingungen, welche Positionen gemeint sind.

Ein Bedingungsblock

Jede Bedingung besteht aus vier Feldern nebeneinander:

Feld	Was man einstellt
Typ	Kopf – geprüft wird ein Feld der Rechnung selbst, z. B. die Rechnungsart. Pos. – geprüft wird ein Feld der Position, z. B. ihr Text oder die Artikelnummer.
Feld	Welches Feld geprüft wird. Die Liste richtet sich nach dem Typ.
Vergleich	Wie geprüft wird (siehe unten). Wird automatisch auf Gleich gesetzt, sobald man ein Feld wählt.
Wert	Womit verglichen wird.

Leert man den Typ, wird der ganze Block geleert.

Wie viele Bedingungsblöcke der Dialog zeigt, legt die Administration fest – üblich sind drei.

Mehrere Bedingungen

Sind mehrere Blöcke ausgefüllt, müssen alle zutreffen. Leere Blöcke zählen nicht.

Beispiel: Pos. · Artikelbeschreibung · Beginnt mit · Mobilfunk und Kopf · Währung · Gleich · EUR – die Regel greift nur bei Mobilfunk-Positionen in Euro-Rechnungen.

Eine Regel, die sich auf ein Feld bezieht, das es nicht (mehr) gibt oder das abgeschaltet ist, greift nie.

Die Vergleiche

Vergleich	Trifft zu, wenn …	Beispielwert
Gleich	der Inhalt genau dem Wert entspricht	EUR
Ungleich	der Inhalt vom Wert abweicht	EUR
Beginnt mit	der Inhalt mit dem Wert anfängt	Mobilfunk
Kleiner, Kleiner oder Gleich, Größer, Größer oder Gleich	der Inhalt entsprechend kleiner oder größer ist – gedacht für Zahlen und Datumsangaben	1000 oder 31.12.2026
Bereich	der Inhalt zwischen zwei Werten liegt, beide Grenzen eingeschlossen. Schreibweise: von..bis	100..500
Regular Expression	der Inhalt zu einem Suchmuster passt (für Fortgeschrittene)	^(Miete|Pacht)
Regular Expression (i)	wie oben, aber Groß- und Kleinschreibung egal	mobil

Hinweise:

• Bei Gleich und Beginnt mit kommt es auf Groß- und Kleinschreibung an.
• Zahlen werden als Zahlen verglichen: 19 und 19.00 sind gleich.
• Datumsangaben schreibt man als TT.MM.JJJJ.
• Bereich funktioniert auch bei Nummern mit gleichem Anfang: AB100..AB500 umfasst AB250.
• Kleiner und Größer bei einem Textfeld vergleichen dessen Länge, nicht den Text. Für Texte also besser Gleich, Beginnt mit oder ein Suchmuster nehmen.
• Ob ein Suchmuster passt, lässt sich vorher ausprobieren – siehe Regulären Ausdruck prüfen.