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Bedingungen

Ohne Bedingungen gilt eine Regel für jede Position jeder Rechnung des Lieferanten. Oft ist das genau richtig. Liefert ein Lieferant aber Verschiedenes – etwa Mobilfunk und Festnetz –, sagen Bedingungen, welche Positionen gemeint sind.

Ein Bedingungsblock

Jede Bedingung besteht aus vier Feldern nebeneinander:

Feld Was man einstellt
Typ Kopf – geprüft wird ein Feld der Rechnung selbst, z. B. die Rechnungsart. Pos. – geprüft wird ein Feld der Position, z. B. ihr Text oder die Artikelnummer.
Feld Welches Feld geprüft wird. Die Liste richtet sich nach dem Typ.
Vergleich Wie geprüft wird (siehe unten). Wird automatisch auf Gleich gesetzt, sobald man ein Feld wählt.
Wert Womit verglichen wird.

Leert man den Typ, wird der ganze Block geleert.

Wie viele Bedingungsblöcke der Dialog zeigt, legt die Administration fest – üblich sind drei.

Mehrere Bedingungen

Sind mehrere Blöcke ausgefüllt, müssen alle zutreffen. Leere Blöcke zählen nicht.

Beispiel: Pos. · Artikelbeschreibung · Beginnt mit · Mobilfunk und Kopf · Währung · Gleich · EUR – die Regel greift nur bei Mobilfunk-Positionen in Euro-Rechnungen.

Eine Regel, die sich auf ein Feld bezieht, das es nicht (mehr) gibt oder das abgeschaltet ist, greift nie.

Die Vergleiche

Vergleich Trifft zu, wenn … Beispielwert
Gleich der Inhalt genau dem Wert entspricht EUR
Ungleich der Inhalt vom Wert abweicht EUR
Beginnt mit der Inhalt mit dem Wert anfängt Mobilfunk
Kleiner, Kleiner oder Gleich, Größer, Größer oder Gleich der Inhalt entsprechend kleiner oder größer ist – gedacht für Zahlen und Datumsangaben 1000 oder 31.12.2026
Bereich der Inhalt zwischen zwei Werten liegt, beide Grenzen eingeschlossen. Schreibweise: von..bis 100..500
Regular Expression der Inhalt zu einem Suchmuster passt (für Fortgeschrittene) ^(Miete|Pacht)
Regular Expression (i) wie oben, aber Groß- und Kleinschreibung egal mobil

Hinweise:

  • Bei Gleich und Beginnt mit kommt es auf Groß- und Kleinschreibung an.
  • Zahlen werden als Zahlen verglichen: 19 und 19.00 sind gleich.
  • Datumsangaben schreibt man als TT.MM.JJJJ.
  • Bereich funktioniert auch bei Nummern mit gleichem Anfang: AB100..AB500 umfasst AB250.
  • Kleiner und Größer bei einem Textfeld vergleichen dessen Länge, nicht den Text. Für Texte also besser Gleich, Beginnt mit oder ein Suchmuster nehmen.
  • Ob ein Suchmuster passt, lässt sich vorher ausprobieren – siehe Regulären Ausdruck prüfen.

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