Kontierungsvorschrift

Im Regel-Dialog steht unter der Überschrift Kontierungen, was die Regel in eine passende Position einträgt. Jede Zeile ist ein Paar aus Feld und Wert.

Zeilen hinzufügen und entfernen

• Sobald in der letzten Zeile ein Feld gewählt ist, erscheint darunter eine neue, leere Zeile – bis zu zehn Zeilen.
• Das rote X am Ende einer Zeile löscht sie. Leert man Feld und Wert, verschwindet die Zeile ebenfalls, und die übrigen rücken auf.
• Jedes Feld darf nur einmal vorkommen. Wählt man ein Feld ein zweites Mal, meldet die Seite „Das Feld … ist bereits ausgewählt!“ und nimmt die Auswahl zurück.

Werte aus den Stammdaten wählen

Bei vielen Feldern muss man den Wert nicht abtippen: Ein Symbol am Feld Wert öffnet eine Auswahl aus den Stammdaten. Angeboten wird nur, was zum Mandanten und Buchungskreis des Lieferanten passt.

Was automatisch mit ausgefüllt wird, landet in einer eigenen Zeile. Ist keine Zeile mehr frei, meldet die Seite „Keine freie Zeile für …!“.

Hat ein Feld keine Stammdaten-Auswahl, sagt die Seite das beim Klick auf das Symbol.

Zahlenfelder

In Felder wie den Steuersatz gehören nur Zahlen. Steht etwas anderes darin, meldet die Seite „Nur Zahlen erlaubt!“, markiert das Feld rot und speichert nicht.

Beträge neu berechnen

Setzt die Regel Steuerschlüssel oder Steuersatz, kann das System die Beträge der Position passend dazu neu berechnen. Das wird nicht je Regel eingestellt, sondern für alle in der Parameterkonfiguration, siehe Beträge neu berechnen.

Beschreibungen

Die Beschreibungen zu Sachkonto, Kostenstelle und Co. muss man nicht mit eintragen. Nach dem Anwenden der Regeln füllt das System sie aus den Stammdaten – auch wenn schon eine Beschreibung in der Position steht, damit sie zum Wert passt. Steht der Wert nicht in den Stammdaten, bleibt die bisherige Beschreibung.

Sonderfall: Bearbeitung als Text

Selten enthält eine ältere Regel eine Vorschrift, die sich nicht als Feld-Wert-Liste darstellen lässt – etwa mit mehr als zehn Einträgen. Dann zeigt der Dialog stattdessen ein Textfeld mit dem Hinweis „Die Kontierungsvorschrift ist kein Feld-Wert-Mapping und wird als Text bearbeitet.“ Hier sollte nur ändern, wer weiß, was er tut.