Kontierung für eine Rechnung anzeigen
Warum steht in Position 3 dieses Sachkonto? Warum greift meine neue Regel nicht? Der Knopf Kontierung für Rechnung anzeigen beantwortet das für eine bestimmte Rechnung. Er wendet die Regeln so an, wie es das System bei der Bearbeitung tut, speichert aber nichts.
Der Knopf steht in beiden Reitern, Kreditoren und Kontierungsregeln. Die Auswertung ist überall dieselbe: Es zählt die Rechnung, nicht der gerade gewählte Lieferant.
So geht's
| Feld / Knopf | Was man tut |
|---|---|
| Mappen-/File-ID | die ID der Rechnung eintragen |
| Geöffnete Mappe verwenden | übernimmt die ID der Rechnung, die gerade in DOCUMENTS offen ist |
| Ausführen | wertet aus und öffnet das Fenster |
Oben im Fenster wählt man unter Zeitpunkt, welcher Moment ausgewertet wird:
| Zeitpunkt | Was gezeigt wird |
|---|---|
| Bei Initialisierung der Mappe | was die Regeln beim Anlegen der Rechnung eintragen |
| Vor aktueller Aktion (…) | was beim Abschluss des aktuellen Schritts vorher eingetragen wird (vorgewählt) |
| Nach aktueller Aktion (…) | was danach eingetragen wird. Die Werte von „vor der Aktion“ stehen dann schon in den Positionen, wie in Wirklichkeit auch. |
In Klammern steht der aktuelle Schritt der Rechnung.
Ansicht „Positionen“
Eine Tabelle wie die Positionstabelle der Rechnung: je Position eine Zeile, je Feld, das eine Regel setzt, eine Spalte. Positionen mit gleichem Ergebnis stehen zusammen in einer Zeile.
Ein farbiger Strich links in der Zelle zeigt, woher der Wert kommt: Kreditor-Regeln, Globale Regeln oder UserExit / Neuberechnung. Die Legende steht über der Tabelle. Fährt man mit der Maus über die Zelle, sieht man die Regel und was mit dem Wert passiert:
| Text | Bedeutung |
|---|---|
| wird gesetzt | Die Regel trägt den Wert ein. |
| ersetzt '…' | Die Regel überschreibt einen vorhandenen Wert. |
| steht schon so in der Position | Der Wert ist schon da, es ändert sich nichts. |
| Wert bereits gesetzt. Wird nicht überschrieben. | Die Position hat einen anderen Wert, und die Regel darf nicht überschreiben (siehe Suche hier stoppen und Werte überschreiben). |
| kein Positionsfeld des Mappentyps | Die Regel nennt ein Feld, das es in der Positionstabelle nicht gibt. |
Ansicht „Regeln“
Hier stehen alle Regeln des Mappentyps, getrennt nach Greifen und Greifen nicht. Ein Suchfeld findet Regeln nach Nummer, Beschreibung, Feld oder Grund.
- Bei Regeln, die greifen, steht, bei welchen Positionen und was sie setzen. Steht dort „Übergangen, eine Regel mit höherer Priorität setzt schon“ oder „Ersetzt durch eine Kreditor-Regel“, hat eine andere Regel gewonnen – siehe Welche Regel gewinnt?.
- Bei Regeln, die nicht greifen, steht der Grund, z. B.:
- Passt nicht: Kreditor der Regel …
- Bedingung 1 nicht erfüllt: … Wert in Position 2 '…'
- Bedingungen erfüllt, aber übergangen: StopSearch von Regel …
Regeln anderer Lieferanten sind zunächst nur gezählt. … Regeln anderer Kreditoren anzeigen holt sie dazu.
Was man wissen sollte
- Ausgewertet wird der gespeicherte Stand der Rechnung.
- Sind die Kontierungsregeln ausgeschaltet (siehe Aufbau der Seite), zeigt das Fenster keine Werte aus Regeln.
- Beschreibungen wie die Bezeichnung des Sachkontos werden hier nicht gezeigt. Sie gehören nicht zur Kontierung.
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