Kontierungsvorschrift
Unter der Überschrift Kontierungsvorschrift steht, was die Regel in eine passende Position einträgt. Jede Zeile ist ein Paar aus Feld und Wert.
| Feld | Was man einstellt |
|---|---|
| Feld | Das Positionsfeld, das gefüllt wird, z. B. Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger oder Steuerschlüssel. Die Liste zeigt die Bezeichnung und den technischen Namen. |
| Wert | Was in das Feld geschrieben wird (höchstens 250 Zeichen). |
Zeilen hinzufügen und entfernen
- Sobald in der letzten Zeile ein Feld gewählt ist, erscheint darunter eine neue, leere Zeile – bis zu zehn Zeilen.
- Das rote X am Ende einer Zeile löscht sie. Leert man Feld und Wert, verschwindet die Zeile ebenfalls, und die übrigen rücken auf.
- Jedes Feld darf nur einmal vorkommen. Wählt man ein Feld ein zweites Mal, meldet die Seite „Das Feld … ist bereits ausgewählt!“ und nimmt die Auswahl zurück.
Werte aus den Stammdaten wählen
Bei vielen Feldern muss man den Wert nicht abtippen: Ein Symbol am Feld Wert öffnet eine Auswahl aus den Stammdaten. Angeboten wird nur, was zum Mandanten und Buchungskreis des Lieferanten passt.
| Feld | Auswahl aus | Wird automatisch mit ausgefüllt |
|---|---|---|
| Sachkonto | Sachkonten | – |
| Kostenstelle | Kostenstellen | – |
| Kostenträger | Kostenträger | – |
| Steuerschlüssel (auch der zweite) | Mehrwertsteuer-Codes | der passende Steuersatz |
| Mengeneinheit | Mengeneinheiten | – |
| Navision-Wert / -Beschreibung | Anlagen, Sachkonten, Artikel | Typ, Wert und Beschreibung passend zueinander |
| Kreditor | Kreditoren | – |
Was automatisch mit ausgefüllt wird, landet in einer eigenen Zeile. Ist keine Zeile mehr frei, meldet die Seite „Keine freie Zeile für …!“.
Hat ein Feld keine Stammdaten-Auswahl, sagt die Seite das beim Klick auf das Symbol.
Zahlenfelder
In Felder wie den Steuersatz gehören nur Zahlen. Steht etwas anderes darin, meldet die Seite „Nur Zahlen erlaubt!“, markiert das Feld rot und speichert nicht.
Beschreibungen
Die Beschreibungen zu Sachkonto, Kostenstelle und Co. muss man nicht mit eintragen. Sind sie in der Position leer, füllt das System sie nach dem Anwenden der Regeln aus den Stammdaten.
Sonderfall: Bearbeitung als Text
Selten enthält eine ältere Regel eine Vorschrift, die sich nicht als Feld-Wert-Liste darstellen lässt – etwa mit mehr als zehn Einträgen. Dann zeigt der Dialog stattdessen ein Textfeld mit dem Hinweis „Die Kontierungsvorschrift ist kein Feld-Wert-Mapping und wird als Text bearbeitet.“ Hier sollte nur ändern, wer weiß, was er tut.