Kontierungsvorschrift

~~Unter~~Im Regel-Dialog steht unter der Überschrift ~~Kontierungsvorschrift~~Kontierungen ~~steht,~~, was die Regel in eine passende Position einträgt. Jede Zeile ist ein Paar aus Feld und Wert.

Feld	Was man einstellt
Feld	Das Positionsfeld, das gefüllt wird, z. B. Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger oder Steuerschlüssel. Die Liste zeigt die Bezeichnung und den technischen Namen.
Wert	Was in das Feld geschrieben wird (höchstens 250 Zeichen).

Zeilen hinzufügen und entfernen

Sobald in der letzten Zeile ein Feld gewählt ist, erscheint darunter eine neue, leere Zeile – bis zu zehn Zeilen.
Das rote X am Ende einer Zeile löscht sie. Leert man Feld und Wert, verschwindet die Zeile ebenfalls, und die übrigen rücken auf.
Jedes Feld darf nur einmal vorkommen. Wählt man ein Feld ein zweites Mal, meldet die Seite „Das Feld … ist bereits ausgewählt!“ und nimmt die Auswahl zurück.

Werte aus den Stammdaten wählen

Bei vielen Feldern muss man den Wert nicht abtippen: Ein Symbol am Feld Wert öffnet eine Auswahl aus den Stammdaten. Angeboten wird nur, was zum Mandanten und Buchungskreis des Lieferanten passt.

Feld	Auswahl aus	Wird automatisch mit ausgefüllt
Sachkonto	Sachkonten	–
Kostenstelle	Kostenstellen	–
Kostenträger	Kostenträger	–
Steuerschlüssel (auch der zweite)	Mehrwertsteuer-Codes	der passende Steuersatz
Mengeneinheit	Mengeneinheiten	–
Navision-Wert / -Beschreibung	Anlagen, Sachkonten, Artikel	Typ, Wert und Beschreibung passend zueinander
Kreditor	Kreditoren	–

Was automatisch mit ausgefüllt wird, landet in einer eigenen Zeile. Ist keine Zeile mehr frei, meldet die Seite „Keine freie Zeile für …!“.

Hat ein Feld keine Stammdaten-Auswahl, sagt die Seite das beim Klick auf das Symbol.

Zahlenfelder

In Felder wie den Steuersatz gehören nur Zahlen. Steht etwas anderes darin, meldet die Seite „Nur Zahlen erlaubt!“, markiert das Feld rot und speichert nicht.

Beschreibungen

Die Beschreibungen zu Sachkonto, Kostenstelle und Co. muss man nicht mit eintragen. Sind sie in der Position leer, füllt das System sie nach dem Anwenden der Regeln aus den Stammdaten.

Sonderfall: Bearbeitung als Text

Selten enthält eine ältere Regel eine Vorschrift, die sich nicht als Feld-Wert-Liste darstellen lässt – etwa mit mehr als zehn Einträgen. Dann zeigt der Dialog stattdessen ein Textfeld mit dem Hinweis „Die Kontierungsvorschrift ist kein Feld-Wert-Mapping und wird als Text bearbeitet.“ Hier sollte nur ändern, wer weiß, was er tut.