Dokumenten- und Tabellenfelder
Dokumentenfelder werden in Squeeze für unterschiedliche Funktionen benötigt:
- Informationen aus der Extraktion aufnehmen
- Informationen aus der Extraktion im Webclient von Squeeze darstellen
- Informationen aus der Extraktion für die Weiterverarbeitung in den Exportschnittstellen bereitstellen
In Squeeze werden verschiedene Arten von Dokumentenfeldtypen bereitgestellt:
| Feld-Typ | Bedeutung |
| Text | Textfeld das z.B. für Belegnummern, Vorgangsarten oder Mandanten verwendet werden kann. |
| Date | Datumsfeld das z.B. für das Belegdatum oder das Leistungsdatum verwendet wird. |
| Amount | Betragsfeld (numerisch, 2 Nachkommastellen. Wird z.B. für Netto, Steuer und Brutto verwendet. |
| Table | Tabellenfeld |
Es gibt verschiedene Feldeigenschaften die für die Dokumentenfelder konfiguriert werden können:
| Feld-Eigenschaft | Bedeutung |
| Pflichtfeld | leere Felder werden im Webclient rot dargestellt, die Validierung ist nicht möglich solange das Feld nicht gefüllt ist |
| Nur Lesen | Im Webclient kann das Feld nicht bearbeitet werden, Lokatoren können das Feld im Hintergrund füllen |
| Versteckt | das Feld wird im Webclient nicht dargestellt |
| Bestätigen | das Feld wird im Webclient blau dargestellt und muss vor der Validierung mit Enter bestätigt werden |
Weitere Feldkonfigurationen:
| Feld-Konfiguration | Bedeutung |
| Name | technischer Feldname |
| Beschreibung | Name des Feldes, welcher auf Kopfebene angezeigt wird |
| Lokator | Auswahlfeld für bereits konfigurierte Lokatoren, die dem Feld zugewiesen werden können |
| Subfield | relevant für die Endbeträge bei Eingangsrechnungen (NetAmount, TaxAmount, TotalAmount, TaxRate) |
| Gruppe | Auswahlfeld mit den Gruppen dieser Dokumentenklasse (Feldgruppen -> Groups) |
| Name im Zielsystem | technischer Name für die Exportschnittstelle für dieses Feld |
Tabellenfelder
Für Tabellenfelder gelten die selben Kriterien, die auch für Dokumentenfelder gelten. Mit einer Ausnahme:
Für die Tabellenfelder ist es wichtig, dass sowohl ein Überschrift- als auch ein Wert-Lokator definiert werden. Mit Hilfe des Überschrift-Lokators wird die Spalte definiert in der per Wert-Lokator, wie im oberen Beispiel, der zu suchende Wert pro Zeile ausgelesen wird.