Lokator: Invoice Amounts

Der Lokator Invoice Amounts findet die Endbeträge (Nettobetrag, Bruttobetrag und Steuerbetrag) und den Steuersatz einer Rechnung.

Dieser Lokator funktioniert nur in Kombination mit einem Betrags-Lokator der auf Basis regulärer Ausdrücke, numerische Werte mit 2 Nachkommastellen ermittelt. Darüber hinaus werden Stammdateninformationen zum gültigen Steuersatz benötigt.

Die Funktionsweise dieses Lokators kann wie folgt beschrieben werden.

• Mittels des Betrags-Lokators werden zuerst alle Beträge der Rechnung gefunden
• Auf der letzten Seite der Rechnung wird beginnend von unten nach oben der höchste Betrag ermittelt
• In der Stammdaten-Tabelle taxrates (Steuersätze) werden mit dem Invoice Template alle europäischen Steuersätze landesspezifisch ausgeliefert
• In der Stammdaten-Tabelle creditors (Bestandteil des ausgelieferten Invoice Templates) können kreditorspezifische Länderkennzeichen hinterlegt werden
• Mittels des zum ermittelten Kreditor, passenden Länderkennzeichens, werden die für diese Rechnung gültigen Steuersätze ermittelt
• Der Lokator Invoice Amount verwendet diese Informationen um zum höchsten gefundenen Bruttobetrag, mittels der gültigen Steuersätze, entsprechende passende Netto und Steuerbeträge zu finden.

Wichtig: Diese Konfiguration funktioniert nur für einen Steuersatz. Für Rechnungen mit mehreren Steuersätzen wird es in zukünftigen Versionen entsprechende Funktionen geben. Aktuell gibt es für diese Rechnungen die Möglichkeit Endbeträge für mehrere Steuersätze kreditorspezifisch zu trainieren.

Konfiguration des Invoice Amounts Lokators:

Voraussetzung für die Verwendung dieses Lokators ist ein Lokator für die Betragsfindung aufgrund regulärer Ausdrücke. Dieser Lokator wird mit dem Invoice Template ausgeliefert.

weitere Voraussetzungen sind die Stammdatentabellen taxrates und creditors. Beide Stammdatentabellen werden mit dem Invoice Template ausgeliefert.

Im Feld ggf. Quelle wird der konfigurierte Betragslokator hinterlegt.

Alternative Endbetragsermittllung für Rechnungen:

Da es vorkommen kann das einige Rechnungen die für die Endbetrags-Ermittlung notwendigen Werte (Brutto, Netto und Steuerbetrag) nicht enthalten (z.B. Rechnungen im Baugewerbe), kann für diese Rechnungen alternativ, die Endbetrags-Ermittlung nach dem Prinzip der Keyword-Suche konfiguriert werden.

Für diese Konfiguration sind 3 weitere Keyword-Lokatoren (Nettobetrag, Bruttobetrag und Steuerbetrag) anzulegen. Diese Lokatoren sollten die gewünschten Schlüsselworte für die gesuchten Beträge finden. 

Diese Lokatoren können dann im Reiter Endbeträge entsprechend hinterlegt werden.

Konfigurierbare Steuersätze je Land

Seit der SQUEEZE Version 1.8.0 existiert eine weitere Möglichkeit zur Konfiguration dieses Lokators. Auf Grund der Mehrwertsteueranpassung zum 01.07.2020 wurde die Möglichkeit geschaffen, die gültigen Mehrwertsteuersätze je Land in der Stammdatentabelle (taxrates) zu hinterlegen.

Hinzu kommt die Möglichkeit, der Betragserkennung mitzugeben, für welches Land gerade eine Betragserkennung durchgeführt werden soll bzw. welche Mehrwertsteuersätze zu nutzen sind. Das Land bzw. die Mehrwertsteuersätze können je Beleg variieren, daher kann unter dem neuen Reiter Einstellungen hinterlegt werden, in welchem Feld (TaxCountryField) das Länderkürzel steht, welches zur Ermittlung der Steuersätze genutzt werden soll.

Sollte kein Land ermittelt worden sein, kann ein Standard Ländercode festgelegt werden (DefaultTaxCountry), welcher verwendet wird, um die Steuersätze zu ermitteln. 
Hier ein Beispiel: