SQUEEZE Einrichtung

In der SQUEEZE Einrichtung wird sowohl die Anbindung an das SQUEEZE System, als auch die Verarbeitung innerhalb der App eingerichtet.

Menü

Start

Einrichtungsassistent

Hier rüber wird der Einrichtungsassistenz gestartet. Dieser führt den Anwender Schritt für Schritt durch alle Menüpunkte.

Einrichtung kopieren

Hiermit wird die Einrichtung in andere Mandanten kopiert.

API-Schlüssel holen

Über diese Funktion wird mithilfe von Benutzername und Passwort der erste API-Schlüssel des angeschlossenen SQUEEZE System geholt und im isolierten Speicher abgelegt.

Hintergrundjobs anlegen

Die automatisierte Abholung und Verarbeitung von Dokumenten aus SQUEEZE erfordert die Einrichtung eines Hintergrundjobs. Dies kann in über diese Funktion durchgeführt werden.

Stammdaten

Squeeze Stammdatentabellen

Öffnet eine Übersicht über die Stammdatentabellen, die bei einer Synchronisierung mit Squeeze berücksichtigt werden.

Navigation

SQUEEZE-Verknüpfungen (obsolet)

Über den Menüpunkt SQUEEZE-Verknüpfungen kann man einsehen welcher Kreditor bzw. welches Kreditorenbankkonto welche ID auf der Squeeze Seite hat.

Benutzerspezifische Einrichtung

Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die benutzerspezifische Einrichtung. In dieser können abweichende Regeln je Anwender hinterlegt werden.

Importwarteschlangen-Einrichtung

In diesem Menü wird eine Liste von SQUEEZE Belegen angezeigt, die bereit für den Import in die SQUEEZE for BC App sind. Durch das Ändern des Systemfilters ist es ebenfalls möglich, bereits importierte Belege einzusehen.

Kreditorenbezogene Einrichtung

Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die kreditorenbezogene Einrichtung. In dieser können abweichende Regeln pro Kreditor hinterlegt werden.

Dokumentenklassen Einrichtung

Über diesen Menüpunkt erreichen Sie die Einrichtung für die SQUEEZE Dokumentenklassen.

FastTabs

Allgemein

In diesem FastTab kann man die Nutzung dieser App aktivieren/Deaktivieren. Zusätzlich sieht man die Version des angeschlossenem SQUEEZE-Systems.

API

In diesem Fasttab wird die URL des SQUEEZE Systems angegeben. Des Weiteren wird über den API-Schlüsselname der Name des Zugriffsschlüssels gesetzt und der dazugehörige API-Schlüssel über die Funktion "API-Schlüssel holen" eingetragen. Bei jedem Öffnen der SQUEEZE Einrichtung wird zudem die Verbindung zum verbundenen SQUEEZE Mandanten überprüft.

Nummernserie

Hier wird die Nummernserie für die SQUEEZE Belege angegeben.

Hintergrundjobs

Für die automatisierte Abholung von Belegen aus SQUEEZE sowie deren Verarbeitung und Bereinigung ist die Einrichtung von Hintergrundjobs notwendig. Sobald die Aktion "Hintergrundjobs anlegen" in der SQUEEZE Einrichtung ausgeführt wird, werden zwei Aufgabenwarteschlangenposten automatisch angelegt:

• Belegdownload-Job: Führt die Codeunit "DXP SQUEEZE Download Tasks" aus. Dieser Job lädt neue Belege aus SQUEEZE herunter und legt sie in der App an. Er wird standardmäßig alle 2 Minuten ausgeführt und zunächst mit dem Status "Zurückgestellt" (On Hold) angelegt, damit er kontrolliert aktiviert werden kann.
• Bereinigungs-Job: Führt die Codeunit "DXP SQUEEZE Cleanup Tasks" aus. Dieser Job bereinigt bereits validierte bzw. zur Löschung markierte Belege. Er berücksichtigt dabei das in den Job-Einstellungen hinterlegte Bereinigungsintervall als Datumsformel (z. B. -1M).

In der SQUEEZE Einrichtung sind die Aufgabewarteschlangenposten anschließend verknüpft.

Sicherheit

In diesem FastTab befinden sich sicherheitsrelevante Einstellungen:

• Dokument-Token verwenden: Wenn aktiviert, wird anstelle des API-Schlüssels ein dokumentspezifisches Zugriffstoken für Viewer-URLs verwendet. Das Token ist 30 Minuten gültig und wird automatisch erneuert. Dies erhöht die Sicherheit, da der API-Schlüssel nicht in Browser-URLs übertragen wird.

Viewer

In diesem FastTab befinden sich Einstellungen zum SQUEEZE Viewer:

• Viewer im Ziel-Beleg: Wenn aktiviert, wird der SQUEEZE Viewer als Infobox (FactBox) auch in den resultierenden Zielbelegen angezeigt, z. B. in Einkaufsrechnungen und Einkaufsbestellungen. So können Anwender den ursprünglich gescannten Beleg auch nach der Validierung jederzeit einsehen, ohne zum SQUEEZE-Beleg zurückkehren zu müssen.
• Neuen Viewer verwenden: Wenn aktiviert, wird der neue SQUEEZE Viewer (Vorschauversion) genutzt.

Job-Einstellungen

Zusätzlich zu den Hintergrundjobs selbst kann in den Job-Einstellungen der folgende Wert konfiguriert werden:

• Bereinigungsintervall (Datumsformel): Definiert, wie alt die zur Löschung markierten Belege sein müssen, bevor sie bereinigt werden. Beispiel: -1M bedeutet, dass Belege mindestens einen Monat alt sein müssen.