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Die Outbar "Administration" unterteilt sich in mehrere Sub-Outbars. Unterhalb der Sub-Outbar 'Allgemein' befinden sich die sehr allgemeinen Konfigurations-Ordner, welche für alle Lösungen (Invoice, Mailroom) gleichermaßen gelten. Die Sub-Outbar "Squeeze" wi...

Es muss mindestens ein kundenspezifischer Mandant über den Stammdaten-Konfigurations-Ordner „Mandanten“ angelegt werden. Die Lösung unterscheidet "Mandanten" (Principal) und "Buchungskreise" (CompanyCode). In der Regel reicht ein Wert zur Unterscheidung...

Auf der Administrations-Outbar „Invoice“ gibt es den Ordner „Kopf-Felder“ unterhalb der „Feldkonfigurationen“. Die Kopffelder müssen initial über den Button „KOPFFELDER NEU LADEN“ eingelesen werden. Die Werte werden direkt aus der Documents5-...

Jeder Lokator prüft nach der Erkennung, ob ein UserExit für die Modifikation des Ergebnisses vorhanden ist. Grundsätzlich ist dabei folgender Aufbau der UserExits zu beachten: Jeder Lokator bietet die Möglichkeit einen UserExit einzubinden. Damit dieser U...

Bei jedem Stammdatenimport können die zu importierenden Daten aufbereitet werden. Für die Aufbereitung der Stammdaten stehen vordefinierte UserExits zur Verfügung, die für diesen Zweck genutzt werden können. UserExit Verzeichnis Das UserExit-Verzeichni...

Allgemein Damit Squeeze in Invoice verwendet werden kann, muss zunächst die Verbindung zu Squeeze eingerichtet werden. Die passenden Konfigurations hierfür befindet sich in der Administrations-Outbar in der Sub-Outbar "Allgemein" unter "Verbindung"-> "S...

In folgendem Ordner der Squeeze Installation: SQUEEZE\htdocs\repository\<Mandantenname>\UserExits\Global\muss die PHP-Datei BarcodeSeparation.php liegen. Unter Barcode Types sind die möglichen Barcode-Typen aufgeführt die verwendet werden können. In diese...

Backup Das sichern der SQUEEZE Datenbank(en) ist ein wichtiger Punkt der Administration. Um Sicherzustellen, dass im Fehlerfall nicht alle Daten verloren gehen, muss eine regelmäßiges Backup der Datenbanken durchgeführt werden. Für MariaDB und MySQL kann...

Auf der Sub-Outbar "Allgemein" befinden sich die Lösungs-übergreifenden Konfigurationen, welche sowohl für Invoice als auch für Mailroom verwendet werden können. Hierzu gehört zum Beispiel die Benutzer-Konfiguration sowie die Übersetzungen und die Prope...

Über den Ordner „Übersetzungen“ müssen die produktspezifischen properties-Dateien über den Button mit dem Wolken-Icon und dem Pfeil nach unten in die Datenbank geladen werden. Im Anschluss sollten die Daten direkt wieder über den nebenstehenden Button...

Unterhalb "Verbindung" können diverse Verbindungen konfiguriert werden. Die wichtigste Verbindungs-Konfiguration ist die für den Table-Service. Der Table-Service liest und schreibt die Daten in die Datenbank-Tabellen. Ohne den Table-Service können die meist...

Über die WEB-Konfiguration für die Benutzer und Benutzergruppen können sowohl Benutzer als auch Zugriffsprofile über die WEB-Konfiguration erstellt und angepasst werden. Es gibt einen Ordner für die Benutzer und einen Ordner für die Benutzergruppen. D...

Übersetzungen können in Documents mit der Schreibweise "de:Deutscher Anzeigewert;en:English label" angegeben werden. Alternativ können sogenannte properties-Dateien verwendet werden. Bei der Verwendung der properties-Dateien wird lediglich ein Text im Forma...

In Documents können häufig verwendete Daten in einen Cache geladen werden. Hierdurch wird die Performance deutlich gesteigert. Der Ordner listet lediglich 2 Buttons zur Anzeige und zum Löschen eines bestehenden PropCache. Die propCache-Werte werden automati...

Die Tabellen der Konfigurations-Datenbank "DEX_Workflow" können über eine Konfiguration Exportiert und wieder importiert werden. Nicht alle Tabellen eignen sich jedoch für diesen Übertragungs-Weg, da beim Import neue Spalten-ID erzeugt werden. Export Üb...

Der Invoice-Mappentyp wird zusammen mit dem Workflow "WorkflowRules" ausgeliefert, welcher über das Visio-Plugin erstellt wurde. Der Workflow enthält keine Sub-Workflows. Der Workflow startet oben mittig und verläuft entgegen dem Uhrzeigersinn immer im Krei...

Über die Konfiguration "Workflow Konfiguration" können einige Definitionen gesetzt werden, welche nur sehr selten geändert werden sollen. In der Regel wird im Invoice-Standard das Gentable zur Darstellung der Rechnungs-Positionen verwendet. Der zweite Eintr...

Neue Benutzer und Gruppen können über die WEB-Konfiguration über die jeweiligen Filter-Ordner erstellt werden. Über den Aktionslisten-Eintrag „Synchronisieren“ werden die jeweiligen Akten erstellt. Falls die Benutzer und Gruppen über LDAP synchronisie...

Über den Ordner „Tabellendaten exportieren“ können Daten aus einer Datenbank-Tabelle exportiert und wieder importiert werden. Die Exporte werden im Ordner „…\Documents5\DEXPRO\JsonExport\“ als JSON-Dateien abgelegt. Der Dateiname entspricht dem Tab...

In der Standard-Auslieferung werden die gängigsten Workflow-Aktionen für die Rechnungs-Verarbeitung mit ausgeliefert. In der ersten Ansicht werden lediglich die Workflow-Aktionen angezeigt und es wird angezeigt ob es sich um eine technische Aktion oder um ei...