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Einleitung
Diese Dokumentation beschreibt die Integration der Validierung inklusive des Einsatzes des Squeeze-Viewers in Documents. Die Basis-Installation besteht aus diversen unverschlüsselten Portal-Skripten und dem Mappentypen "SqueezeInvoice" sowie externen Document...
Support-Meldung
Über den Eintrag "Support/Info" kann sich der Anwender Informationen zur Documents-Version einholen. Ab der Version 1.0.200 wird zusätzlich die Invoice- und/oder die Mailroom-Version ausgegeben. Das Skript "InfoDialogAddition__DEXPRO_SystemInfo" erweitert die ...
Mappentyp "SqueezeInvoice"
Die Feldstruktur des Mappentypen "SqueezeInvoice" entspricht zum großen Teil dem "Invoice" Mappentypen. Es wurden einige Felder, die rein zur Workflow-Steuerung dienen, entfernt. Dafür sind einige neue Felder hinzugekommen und bei vielen Betrags-Feldern wurde ...
XML-Importe
Der Mappentyp "SqueezeInvoice", sowie die öffentlichen Ordner als auch die Portal-Skripte können via XML-Import hinzugefügt werden. Die importierten Dateien können abgesehen von den verschlüsselten Skripten beliebig angepasst werden. Das Installationspaket en...
Externe Ressourcen
Externe Ressourcen werden in Documents verwendet, um möglichst alle projektspezifischen Anpassungen an definierten Orten zu verwalten, damit zum Beispiel Documents-Updates möglichst unabhängig von den Anpassungen ausgeführt werden können. Bei einer bestehenden...
Properties
Die Feldbezeichnungen am Mappentypen sowie die Bezeichnungen der öffentlichen Ordner, etc. sind alle internationalisiert. Die Übersetzungen befinden sich in properties-Dateien, welche im Documents-Installations-Ordner unter "...\server\locale\" abgelegt werden...
Java "memory pool" erhöhen
Um den "memory pool" zu erhöhen, muss die tomcat9w.exe aus dem Unterverzeichnis Tomcat9\bin muss in den Tomcat Dienst-Namen umbenannt werden. Im Standard lautet der Dienst "Documents6Tomcat9" und entsprechend muss die Datei in Documents6Tomcat9w.exe umbenannt ...
Code-Beispiele
In diesem Abschnitt werden kurze Code-Beispiele vorgestellt. Parameter verwenden Die Abschnitt zeigt, wie man Parameter-Werte im eigenen Code verwendet. /* Zuerst muss über das DocFile-Objekt ein Parameter-Objekt erstellt werden */ var docFile = contex...
Versteckte User-Exits: otrUser / otrAccessProfile
Anzeige der benutzerdefinierten Aktionen: /** Anzeige der projektspezifischen benutzerdefinierten Aktionen am Mappentypen otrUser. * Die Standard-Aktionen können über diese User-Exit-Funktion nicht verändert werden! * Die Funktion wird für jede projektspe...
Documents.ini
Wenn sich eine Akte in einer Verzögerung im Workflow befindet, dann lässt sich die Verzögerung durch nur den "escalation-job" auflösen. Die Einstellung befindet sich in der "documents.ini". Mit der Angabe $NumberEscalationJobsPerHour 12,1 lässt sich der Job ...
Fehlender Internetzugriff
Bei einem Kundensystem ohne Internetzugriff kann der "include" der Seite "www.w3.org" nicht erfolgen. Zunächst muss die Datei "xop.xsd" manuell erstellt und direkt im "www"-Verzeichnis abgelegt werden. Als Datei-Inhalt muss der Inhalt der Seite https://www.w3...
Dynamische Filter an Ordnern funktionieren nicht mehr korrekt
Bei einem Kunden kam es zu Problemen bei den öffentlichen Ordnern mit dynamischen Filtern, nachdem die Festplatten auf dem Datenbank-Server vollgelaufen waren und die Daten offensichtlich nicht mehr korrekt gespeichert werden konnten. Ursache sind abweichende ...
Lizenzdateien
Die Lizenz besteht aus 2 Dateien. Die Informationen stehen im Klartext in einer JSON-Datei. Eine zweite Datei signiert diese JSON-Datei. Sobald Änderungen an der JSON-Datei vorgenommen werden passt die Signatur nicht mehr zur JSON-Datei. Der Dateiname ist der ...
Versteckte User-Exits: Navigation nach Abschluss der Aktion
Bei Abschluss der aktuellen Workflow-Aktion über einen ausgehenden Kontrollfluss gesteuert werden. Der Nachteil dieser Umsetzung ist, dass der Kontrollfluss nur eine Beschriftung möglich ist. Da sich alle Workflow-Aktionen technisch im Hintergrund dieselbe Akt...
Parameter importieren
Bei einem Update muss lediglich die Konfiguration für die Parameter überschrieben werden. Die "parameter_config*.json" enthält alle Parameter-Definitionen. Die Datei kann über die WEB-Administration "Tabellendaten exportieren" -> "Import" importiert werden. We...
Versteckte User-Exits: Workflow-Steuerung
Über die Aktions-Konfiguration kann der Anwender definieren ob sich ein Beleg im Ansichtmodus öffnet oder ob der Beleg direkt im Bearbeitungs-Modus geöffnet wird; ob die Mailversendung unterdrückt werden soll und ob die Ablage im Eingangs-Ordner des Benutzers ...
Datenbank DEX_MasterData
Für die Stammdatentabellen wird eine separate SQL Datenbank DEX_MasterData mit diversen Tabellen für MS SQL Server und MySQL Server zur Verfügung gestellt. Die Datenbank DEX_Workflow verwaltet hingegen sämtliche Konfigurationen und Einstellungen. Das DEXPRO T...
Accounting_Category (zweistufige Kategorien)
Über die Tabelle Accounting_Category können zweistufige Werte abgebildet werden. Die Tabelle liefert die Stammdaten für die folgenden Gentable-Felder: Category1 Category1_Desc Category2 Category2_Desc Bei der Angabe des zweiten Werts wird die Auswahl ...