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Squeeze Invoice in Ihrem ERP System
DEXPRO Squeeze ist an ihr ERP System angeschlossen und analysiert anhand der Rechnungsinformationen und der kreditorischen Stammdaten aus Ihrem System die Eingangsrechnungen. Im Folgenden finden Sie die notwendigen Schritte zur Rechnungsverarbeitung in Squeez...
Start und Login
Login: Verwenden Sie zum Aufruf des Systems einen modernen/aktuellen Browser. Unsere Empfehlung: aktueller Google Chrome-Browser / aktueller Firefox-Browser. Melden Sie sich mit Ihren initialen Benutzer-Logindaten an ihrem Squeeze Mandanten an unter folgend...
Ordner / Benutzermenü
Das Benutzermenü auf der linken Seite gliedert sich in folgenden Elementen: Volltext SucheBietet die Suche nach allen Dokumenten im System an. Das Feld unterstützt die Wildcard-Suche. Bedeutet mit einem Sternchen (*) am Ende können auch Wortteile gefun...
Warteschlange / Validierung
Über „Validierung“ erreicht man den Hauptarbeitsbereich der Anwendung. Hier werden die ausgelesenen Belege vom Anwender überprüft und bestätigt. Nicht nur über das Dashboard ist der Validierungsbereich verfügbar, ebenfalls über den Punkt Warteschl...
Indexfelder
Die Indexfelder stehen im direkten Kontext zum Dokument und zu dem eingesetzten ERP / Finanzbuchhaltungssystem. Sie zeigen die Werte welche manuell überprüft und bestätigt werden müssen. Indexfelder sind individuell je Mandant und Dokumentenklasse wählbar...
Viewer
Der Viewer bietet die Möglichkeit Textinhalte direkt aus dem Dokument zu übernehmen, sofern diese nicht automatisch gelesen wurden. Die so genannte Lasso-Funktion wird mit der rechten Maustaste ausgelöst. Um einen Wert in ein Feld zu übernehmen, ist das F...
Ergänzung neuer Felder
Wenn eines Ihrer Belege neue Felder aufweist, die nun auch in Squeeze ergänzt werden müssen, können Sie dies schnell und einfach tun. Hierzu klicken Sie auf das Register „Dokumentenklassen“: Mit einem Doppelklick auf Ihre Belegart wird eine neue Regi...