Archivierung von Belegen

Archiviert werden kann...

Archivierung nach der Buchung

Wenn in der Freeze Einrichtung die Option Nach Buchung archivieren im jeweiligen Bereich (Einkauf, Verkauf, Fibu Buch.-Blatt) aktiviert ist, werden die zugehörigen Belege automatisch nach der Buchung archiviert. Dies umfasst:

• EK-Rechnungen, EK-Gutschriften, EK-Lieferungen, EK-Rücklieferungen
• VK-Belege
• Fibu Buch.-Blätter (das resultierende Sachkontoregister wird archiviert)

Archivierung von ausgehenden Belegen

Wenn Ausgehende Belege archivieren aktiviert ist, werden die Standardberichte (z.B. gedruckte Rechnungen) nach der Buchung archiviert. Die Anzahl der gedruckten Berichte wird dabei erhöht.

Archivierung von E-Mails

Wenn Email & Anhänge archivieren aktiviert ist, werden E-Mail-Anhänge, die über das BC-E-Mail-Modul versendet werden, automatisch archiviert. Dies gilt für gebuchte Belege sowie für Angebote und Aufträge.

Archivierung von eingehenden Belegen

Wenn Eingehende Belege archivieren aktiviert ist, werden eingehende Belege, die mit einem Datensatz in Business Central verknüpft sind, archiviert.

Archivierung von verknüpften Anhängen

Wenn Anhänge archivieren aktiviert ist, werden alle Anhänge innerhalb von Business Central, die mit dem Datensatz verknüpft sind, archiviert.

Manuelle Archivierung (Quick Freeze)

Auf den meisten Belegen und Stammdatenseiten steht die Aktion Quick Freeze als Infobox (FactBox) zur Verfügung. Damit können Benutzer Dateien per Drag-and-Drop oder über den Upload-Dialog manuell archivieren. Die Dateien werden direkt dem aktuellen Datensatz im Archiv zugeordnet.