Mappentypen

Mappentypen (englisch: Record Types) definieren die Kategorisierung der Archivmappen in FREEZE. Jeder archivierte Datensatz bekommt einen Mappentyp zugewiesen, über den später gefiltert und gesucht werden kann.

Verfügbare Mappentypen

• Verschiedenes – Standardtyp für allgemeine Dokumente
• Angebote
• Aufträge
• Rahmenaufträge
• Reklamationen
• Rechnungen
• Gutschriften
• Zahlungen
• Mahnungen (Zinsrechnungen)
• Mahnungen
• Erstattungen
• Verträge
• Ansprüche

Einrichtung

In der Seite Freeze Mappentyp können Sie für jeden Mappentyp festlegen, ob er als Standard für bestimmte Belegtabellen verwendet wird. So wird beim automatischen Archivieren der passende Mappentyp automatisch zugewiesen.

Beim manuellen Archivieren (Quick Freeze) wird dem Benutzer ein Dialog angezeigt, in dem er den Mappentyp, die Mappenbezeichnung und das Bezugsdatum festlegen kann.

Infobox: Anzahl pro Mappentyp

Auf der Suchergebnis-Seite zeigt die Infobox Anzahl pro Mappe an, wie viele Archivmappen pro Mappentyp für den aktuellen Datensatz vorhanden sind.