Invoice Anwender-Handbuch
Anmeldung
Menüstruktur
Erklärt die Menüs in der Invoice Lösung. Bilder können, je nach Individualisierung und vorgenomme...
Übersichtsmenü
Nach dem einloggen in Documents, ist das Übersichtsmenü das erste Fenster, welches Sie sehen. Im...
Kopfzeile
Das Kopfzeilen Menü beinhaltet folgende Funktionen: Das Haussymbol, welches jemanden ins Üb...
Benutzerprofil/Benutzermenü
Das Benutzerprofil stellt verschiede Möglichkeiten zum konfigurieren von Documents zur Verfügung ...
Suche/Suchleiste
Im Dropdown Menü auf der Linken Seite kann man die zu durchsuchende Kategorie auswählen. In der ...
Outbar/Linkes Menü
Ober Hälfte Die Linke Menü Spalte oder Outbar lässt sich in drei Bereiche gliedern. In der ober...
Rechnung öffnen
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten die gewünschte Rechnung zu finden: In erhaltener Email ...
Die einzelnen Bereiche einer Rechnung
Es sollen kurz die einzelnen Bereiche benannt und gezeigt werden. Genauere Information folgen im ...
Funktionen der Rechnungsansicht
Im folgenden werden die möglichen Ansichtsarten erklärt, welche zur Verfügung stehen. Im abgebild...
Bearbeiten von Rechnungen
Mit Hilfe des Bearbeiten Buttons über den Viewer lassen sich Rechnungen bearbeiten. Damit komm...
Registerleiste
Die Registerleiste ist in der Rechnungsansicht zu sehen und bietet unterschiedliche Register an. ...
Administration
Erläuterung der unterschiedlichen Administration Menüs
Administration Zugriff
In der unteren Leiste der Outbar lässt sich die Administration mit Hilfe des Zahnrads für verschi...
Allgemein
Bei der Auswahl von bietet der mittlere Teil der Outbar die in der Abbildung gezeigten Funktionen...
Benutzer Übersicht
Wenn man in der Benutzerliste einen Benutzer auswählt, öffnet dich eine detailliertere Ansicht de...
Benutzer hinzufügen/anlegen
Im Admin Benutzer Fenster lässt sich mit Hilfe des Symbols ein neuer Benutzer anlegen. Es öffne...
Administration Squeeze
Übersicht
Im Fenster Squeeze unter Administration können die Einstellung zu Squeeze konfiguriert werden. Es...
Verbindung
Im Menü "Verbindung" kann die Verbindung zu Squeeze geprüft werden, ein neuer API-Key erstellt od...
Stammdaten
Im Stammdaten Fenster, sind die unterschiedlichen Stammdaten aus Squeeze zu finden. Neben der Übe...
Stapelklassen/Dokumentenklassen
Stapelklasse Im Menü "Stapelklassen" sind die verschiedenen Stapelklassen zu finden. Diese sind ...
Administration Invoice/Mailroom
Übersicht
Invoice Das Administrationsfenster "Invoice" bietet Konfigurationsmöglichkeiten für den Invoice ...
Workflow
Workflow bietet, sowohl in Invoice als auch im Mailroom, die Möglichkeit die Workflow Regeln einz...
Kopffelder - Feldkonfigurationen
Die Anlage neuer Kopf-Felder, die Anordnung der Kopf-Felder als auch die Zuweisung der Felder zu ...
Positions-Felder - Feldkonfiguration
Die Positions-Felder werden im sogenannten Gentable dargestellt. für die Aktivierung muss die Eig...
Gentable Schaltflächen
Oberhalb der Positionsdaten (Gentable) können Buttons angezeigt werden, welche über die WEB-Konfi...
Gentable Konfiguration
Über diese Konfiguration können sehr spezifische Wert angegeben werden, welche zum Aufbau der XML...
Suchfelder
Alle Positionsdaten werden im JSON-Format oder als XMl-Struktur in ein Feld geschrieben. Hierdurc...
Archiv-Zuordnung
Die XML-Struktur für den Aufbau des Gentable wird im Standard durch ein Skript generiert. Die Kon...
Beleg-Trennung
Diese Funktion kann nur in Zusammenhang mit Squeeze verwendet werden! Unter Umständen kann es pa...
Kreditor-CSV
Teilweise können Kreditoren eine passende CSV mit den Rechnungspositionen bereitstellen. Für den ...
WEB-Konfiguration
Im ersten Schritt muss der Aufbau der CSV-Datei für den Kreditor definiert werden. Die CSV-Datei ...
Hochladen und Auslesen einer CSV Datei
Die Voraussetzung für das Einlesen einer CSV-Datei ist, dass am Rechnungs-Vorgang ein Kreditor hi...
User-Exit Funktionen
Es werden diverse User-Exit Funktionen bereitgestellt, um die Daten zu gegebenen Zeitpunkten zu m...
Standardkontierung
Im Invoice können Standardkontierungen angelegt werden und diese können mit Kreditoren verknüpft ...
Standardkontierung aus der Rechnung heraus erstellen
Eine Standardkontierung kann direkt aus einer Rechnung heraus erzeugt werden und es können Standa...
WEB-Konfiguration
Standardkontierungen können über die WEB-Administration gepflegt werden. Im Standard wird der Kon...
Verarbeitung der Beträge
Bei der Anlage der Kontierungs-Zeilen gibt es die Spalten "Netto (fix)" und "Netto (prozentual)"....
UserExit-Funktionen
Um die UserExit-Funktionen nutzen zu können werden sehr gute PortalScripting-Kenntnisse und Kennt...