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WEB-Konfiguration

Im ersten Schritt muss der Aufbau der CSV-Datei für den Kreditor definiert werden. Die CSV-Datei eines Kreditors muss einen gleichbleibenden Aufbau haben. Auf der Administrations-Outbar "Invoice" befindet sich unter "Feldkonfigurationen" der Ordner "Kreditor CSV". Pro Kreditor müssen folgende Angaben erfolgen:

  • Eindeutige Kreditor ID
  • Kreditor Name
  • Der Trenner zweichen den Werten in der CSV-Datei
  • Die Anzahl an Kopfzeilen, welche beim Auslesen übersprungen werden sollen (zum Beispiel die Kopfzeile)
  • Optional kann direkt die Spaltennummer angegeben werden
  • Alternativ kann das Mapping über die Spaltenüberschrift erfolgen
    Hierzu muss angegeben werden in welcher Zeile die Überschriften stehen

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Im zweiten Schritt muss das Feldmapping angegeben werden. Bei einem Doppelklick auf den Einträg öffnet sich eine neue Ansicht. Über den Button "NEUER EINTRAG" kann ein neues Mapping definiert werden. Je nachdem ob die Zuordnung über die Spaltennummer oder die die Spaltenüberschrift vorgenommen wird variiert die erste Spalte.

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Beim Mapping muss entweder eine Zuordnung zu einer CSV-Spalte bzw. einer Spaltenüberschrift erfolgen oder es kann alternativ ein fixer Wert angegeben werden, welcher in alle Zeilen geschrieben wird. In jedem Fall muss die Zuordnung zu der Gentable-Spalte gesetzt werden. Die Liste enthält alle aktiven Spalten.

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Bei der Zuordnung über die Spaltennummer variiert lediglich die Anzeige der ersten Spalte.

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Bei der Zuordnung über den Spaltennamen muss der korrekte Spaltenname in der korrekten Schreibweise inklusive Leerzeichen angegeben werden:

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Sollten irgendwelche Angaben in der CSV nicht enthalten sein, welche allerdings fix vorgegeben werden können, dann kann dieser Wert über die Angabe "Fester Wert" fix gesetzt werden.

Beim Auslesen der CSV werden die bisherigen Positionszeilen verworfen und neu gelesen. Konfigurations-Anpassungen können somit jederzeit schnell getestet werden.

Über die Konfiguration kann lediglich das Mapping konfiguriert werden. Werte die nicht in der CSV-Datei enthalten sind werden sind können über die WEB-Konfiguration nicht automatisch generiert werden! Über die unterschiedlichen UserExit-Funktionen können die einzelnen Werte sowie das gesamte Ergebnis beliebig angepasst werden.