Suche und Suchmethode

Suchmethode

Die Suchmethode kann in den globalen Einstellungen konfiguriert werden der Standard bei der Auslieferung war lange Zeit die Suchmethode 0. Diese Suchmethode ist komfortabel aber sehr performancelastig. Wenn die Datenmenge ansteigt und mehrere User gleichzeitig die Volltextsuche verwenden, kann die Performance schnell merklich sinken.
Die Suchmethode sollte auf 1 oder 2 geändert werden.

Richtig suchen

Die Anwender sollten in der Suche geschult werden und es muss darauf hingewiesen werden, dass es für die gesamte Systemperformance besser ist, wenn die Suchbegriffe in die passenden Suchmaskenfelder eingetragen werden und die Volltextsuche möglichst vermieden wird. Wenn ein großteil der User generell mit der Suchmethode 0 im Volltext über alle Workflow- und Archivbelege sucht, kann diese Arbeitsweise schnell zu einem Performance-Thema werden!
Wenn ich als Anwender einen Vorgang im Workflow suche, dann muss ich zum Beispiel nicht zusätzlich das Archiv durchsuchen. Wenn ich nach einer Rechnungsnummer suche, kann ich die Suche auf den Mappentypen Invoice und das entsprechende Index-Feld einschränken.