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Autovalidierte Dokumente

SQUEEZE 2 Admin-Handbuch Reporting

Was bringt mir der Report? Das Reporting "Autovalidierte Dokumente" stellt eine Übersicht dar, wie viele Dokumente autovalidiert wurden und wie viele manuell korrigiert werden mussten. Abbildung: Report "Autovalidierte Dokumente" mit Testdatensätzen Die D...

Felderauslesequalität

SQUEEZE 2 Admin-Handbuch Reporting

Was bringt mir der Report? Das Reporting "Felderauslesequalität" stellt eine Übersicht dar, wie gut die einzelnen Felder verarbeitet wurden.Hierbei wird pro Feld angezeigt wie oft ein Feld korrekt verarbeitet wurde, leer war und/oder inkorrekt befüllt wurde (...

Asynchroner Dokumenten-Export nach manueller Validierung

SQUEEZE 2 Admin-Handbuch Validierung

Diese Funktion steht ab Squeeze 2.12 zur Verfügung. Funktion Bei einigen Export-Schnittstellen kann es vorkommen, dass der Export zum Ziel-System länger als einige wenige Sekunden braucht. Sollte dies bei Ihrem System auftreten, bringt das den Nachteil mit s...

Suche/Suchleiste

Invoice Anwender-Handbuch Menüstruktur

Im Dropdown Menü auf der Linken Seite kann man die zu durchsuchende Kategorie auswählen. In der Suchleiste kann man Suchbegriffe eingeben und nach diesen suchen. Das rechte Symbol öffnet die "Erweiterte Suche. Erweiterte Suche Die erweiterte Suche bietet...

Administration Zugriff

Invoice Anwender-Handbuch Administration

In der unteren Leiste der Outbar lässt sich die Administration mit Hilfe des Zahnrads für verschiedene Kategorien öffnen. Diese Funktion steht nur Administratoren zur Verfügung.  Bei Auswahl der gewünschten Kategorie, ändern sich die Auswahlmöglichkeiten de...

Allgemein

Invoice Anwender-Handbuch Administration

Bei der Auswahl von bietet der mittlere Teil der Outbar die in der Abbildung gezeigten Funktionen. Lizenz Im Reiter "Lizenz" findet man den Hostnamen, das Ablaufdatum der Lizenz und Informationen über des verbrauchten Daten Volumens der einzelnen Module. D...

Swiss QR-Code

SQUEEZE 2 Admin-Handbuch Lokatoren

Um einen QR Code Lokator anzulegen, welcher Schweizer QR-Codes auszulesen, kann man einen neuen Lokator von Typen "Swiss QR Code" anlegen. Dann in den Lokator Eigenschaften einen neuen Eintrag anlegen und Barcode Engine auswählen und den Wert "SOFTEK" eintrage...

Parameter "3WayMatchCheck_DivergentVendor"

Invoice 3-Way-Match Abweichender Lieferant

Es kann vorkommen, dass eine Ware oder eine Dienstleistung über Firma A bestellt wurde - diese Firma den Auftrag aber an Firma B weitergibt und Firma B auch die Rechnung stellt. Die intern verwendeten Abfragen auf die Bestelldaten verwendet allerdings standard...

Checkbox "Kreditor abweichend zur Bestellung"

Invoice 3-Way-Match Abweichender Lieferant

Wenn der Kreditor zu einer Rechnung von der angegebenen Bestellung abweicht, dann können die Bestellpositionen nicht automatisch zugeordnet werden! Über den Parameter "3WayMatchCheck_DivergentVendor" kann der Filter auf den Kreditor bei den Stammdaten-Abfragen...

Unterstützung von S/MIME

SQUEEZE 2 Admin-Handbuch E-Mail-Import

Mails können optional signiert und/oder verschlüsselt werden. Das wird üblicherweise mittels S/MIME umgesetzt. Signaturen Es ist aktuell nicht möglich, dass Squeeze die Signature von S/MIME-signierten Mails verifiziert. Die Verarbeitung solcher Mails ist al...

Registerleiste

Invoice Anwender-Handbuch Menüstruktur

Die Registerleiste ist in der Rechnungsansicht zu sehen und bietet unterschiedliche Register an. Welches Register beim aufrufen eines Dokuments als Standard geöffnet wird, ist konfigurierbar. Register Eingangsrechnung Bei Auswahl des Eingangsrechnungsregis...

Bearbeiten von Rechnungen

Invoice Anwender-Handbuch Menüstruktur

Mit Hilfe des Bearbeiten Buttons über den Viewer lassen sich Rechnungen bearbeiten. Damit kommt man in die Ansicht zum bearbeiten. Man kann in der Feldansicht und in der Gentable Werte beziehungsweise Felder anpassen und Kommentare hinzufügen. Mit dem Butto...

Benutzer Übersicht

Invoice Anwender-Handbuch Administration

Wenn man in der Benutzerliste einen Benutzer auswählt, öffnet dich eine detailliertere Ansicht des ausgewählten Benutzers. Es können Grundlegende Daten wie Lizenztyp, Login-Name, E-Mail usw. gesetzt werden. Es können die Benutzergruppen definiert werden, welch...

Benutzer hinzufügen/anlegen

Invoice Anwender-Handbuch Administration

Im Admin Benutzer Fenster lässt sich mit Hilfe des Symbols ein neuer Benutzer anlegen. Es öffnet sich eine leere Benutzer Übersicht, mit der der neue Benutzer angelegt wird. Beim Abschluss wird der Vorgang mit dem Speichern Button abgeschlossen und der neue ...

Übersicht

Invoice Anwender-Handbuch Administration Squeeze

Im Fenster Squeeze unter Administration können die Einstellung zu Squeeze konfiguriert werden. Es kann die Verbindung zu Squeeze geprüft werden, Stammdaten eigesehen werden und Stapelklassen und Dokumentenklassen verwaltet werden. Außerdem gibt es die Möglichk...

Verbindung

Invoice Anwender-Handbuch Administration Squeeze

Im Menü "Verbindung" kann die Verbindung zu Squeeze geprüft werden, ein neuer API-Key erstellt oder Standardkonfigurationen wieder geladen werden. Außerdem kann man die URL des angebunden Squeeze Mandaten auslesen und den hinterlegten API-Key. Der Mappentyp un...

Stapelklassen/Dokumentenklassen

Invoice Anwender-Handbuch Administration Squeeze

Stapelklasse Im Menü "Stapelklassen" sind die verschiedenen Stapelklassen zu finden. Diese sind auch in Squeeze vorhanden. Die Stapelklassen können bearbeitet oder neue angelegt werden. Dokumentenklasse Hier findet sich eine Liste der Dokumentenklassen in...

Übersicht

Invoice Anwender-Handbuch Administration Invoice/Mailroom

Invoice Das Administrationsfenster "Invoice" bietet Konfigurationsmöglichkeiten für den Invoice Bereich. Es gibt den Bereich für Workflow Einstellungen und Feldkonfigurationsmöglichkeiten. Es können Parameter und Initiale Berechtigungen gesetzt werden. Außerd...