Felderauslesequalität

Was bringt mir der Report?

Das Reporting "Felderauslesequalität" stellt eine Übersicht dar, wie gut die einzelnen Felder verarbeitet wurden.
Hierbei wird pro Feld angezeigt wie oft ein Feld korrekt verarbeitet wurde, leer war und/oder inkorrekt befüllt wurde (und damit manuell korrigiert werden musste).
Die Daten werden sowohl als fester Zahlenwert aufgeführt, wie auch als prozentualer Wert.

^{Abbildung: Report "Feldauslesequalität" mit Testdatensätzen}

Die Felder können über 4 optionale Filter eingeschränkt werden:

• Zeitraum
• Dokumentenklasse/-n
• Lieferantennummer/-n
• Felder

Funktionsweise der Filter

Im Falle von einem Zeitraum können zwei Daten angeben werden, um den Zeitraum, wann ein Feld validiert wurde, einzugrenzen.
Alternativ kann auch nur ein Datum angeben werden, woraufhin das Ergebnis auf die Felder reduziert werden, die seit diesem Datum validiert wurden.

Bei der Dokumentenklasse bzw. den Dokumentenklassen kann eine beliebige Anzahl ausgewählt werden, über das integrierte Dropdown-Menü. Die validierten Felder werden dann nach ihrer entsprechenden Dokumentenklasse gefiltert.

Es ist möglich die validierten Felder auf die Lieferantennummer des Dokumentes zu filtern, denen die Felder angehören.
Sollte der Wunsch bestehen mehrere Lieferantennummern für die Filterung zu nutzen, müssen diese kommasepariert angegeben werden.

Um auf bestimmte Felder zu filtern kann ein Dropdown-Menü verwendet werden, in welchem die gewünschten Felder zur Filterung markiert werden können.

Ist es möglich Felder vom Report auszuschließen?

Ja, es ist möglich Felder vom Report auszuschließen.

In Felder-Menü der Dokumentenklasse gibt es eine Checkbox dafür, welche Report-Daten gespeichert werden sollen.
Feld Daten werden immer erst für den Report gespeichert, wenn die Checkbox aktiv ist.

Das heißt, sollte der Wunsch existieren, nachträglich für alle Dokumente ein neues Feld zu speichern, müssen alle Dokumente erneut durch die Prozess-Schritte Extraktion und Validierung bearbeitet werden.

Was für Daten werden erhoben?

• Feldnamen
• Feld Beschreibungen
• Dokumenten ID (vom Dokument in dem das Feld existiert)
• Zeitpunkt der Dokumenten Extraktion
• Aus dem Dokument extrahierter Feldwert
• Manuell angegebener Feldwert
• Anzahl der Alternativen Werte des Feldes
• Feld Zustände
  • Ist das Feld leer?
  • Ist das Feld valide?
  • Ist das Dokument, in dem das Feld existiert, validiert worden?

Wann werden die Daten erhoben?

Die Daten werden erstmals im Extraktionsschritt erhoben. Nach erfolgreicher Validierung eines Dokuments werden die erhobenen Daten abgeglichen und ggf. angepasst (z.B. bei einer manuellen Korrektur).

Wann werden die Daten gelöscht, wenn überhaupt?

Gegenwärtig werden die Daten nach 365 Tagen, über den existierenden Cleanup-Job, gelöscht, wenn nicht anders konfiguriert.

Ist ein Feature Flag notwendig?

Um dieses Feature verwenden zu können ist das Feature Flag "Report Validated Documents" notwendig

Verfügbarkeit

Ab der SQUEEZE Version 2.7 steht dieses Feature zur Verfügung.