SQUEEZE 2 Admin-Handbuch
Handbuch zur Administration von Squeeze 2
Dieses Handbuch richtet sich an Consultants, Supporter, Partner und technisch afine User, die Funktionen von Squeeze konfigurieren möchten.
Systemvoraussetzungen
Systemvoraussetzungen für Server und Clients
Installation
Installation von Squeeze auf Windows und Linux & Aufsetzen eines nutzbaren Mandanten.
Serverinstallation Linux
Wir haben die Dokumentation für die Installation unter Linux temporär entfernt, weil sie veraltet...
Serverinstallation Windows
Der für die Squeeze-Server Installation notwendige Installer wird von der Firma Dexpro-Solutions ...
Mandanten hinzufügen
Der Mandant benötigt einen Mandantennamen. Abweichend vom bisherigen Namen der bei der initialen ...
Lizenzierung
Bitten Sie das Dexpro-Team um die Erstellung einer Lizenz für einen neuen Mandanten. Sobald Sie d...
Update/Upgrade
Anleitungen zum Durchführen von Updates und damit verbundenen Tätigkeiten.
Update auf Linux
Um Squeeze auf einem Linux System upzudaten kann wie folgt vorgegangen werden: Datenbanksicherun...
Update auf Windows
Diese Seite dokumentiert, wie Updates von Squeeze auf Windows durchzuführen sind. Die Update-Sch...
Datenbankmigration nach Update
Migration eines einzelnes Mandanten via UI Zur Durchführung einer Datenbankmigration muss unter ...
Suchindex nach Update reindizieren
Reindizierung einer einzelnen Dokumentenklasse Um den Suchindex einer einzelnen Dokumentenklasse...
PHP Update unter Windows
Aktuell wird von Squeeze nur die PHP Version 7.4.x unterstützt. Da in regelmäßigen Abständen neue...
Apache Update unter Windows
Aktuell wird von Squeeze nur die Apache/2.4.x unterstützt. Da in regelmäßigen Abständen neue Hotf...
Logging & Debugging
Anleitungen zur Konfiguration und Verwendung von Logging & Debugging-Möglichkeiten.
Stapelklassen
Konfigurations-Anleitungen im Kontext von Stapelklassen.
Stapelklassen
Stapelklassen erfüllen in Squeeze mehrere Funktionen. 1. Stapelklassen sind Gruppierungen von Do...
Stapelklassen anlegen
Nach der Anmeldung in Squeeze können Benutzer mit administrativen Berechtigungen die Konfiguratio...
Stapelklassen-Eigenschaften
Mit Stapelklasseneigenschaften lassen sich allgemeine Konfigurationen pflegen, welche sich auf di...
Stapelklasseneigenschaften OCR-Texterkennung
Allgemeines Die OCR Extraktion ist ein elementarer Teil der Squeeze Software. Dieser Kernbereich...
Dokumentenklassen
Konfigurations-Anleitungen im Kontext von Dokumentenklassen.
E-Mail-Import
Anleitungen zur Konfiguration von Mail-Importen und der Integration mit anderen Features.
Allgemeine Konfiguration
Je Stapelklasse ist es möglich 1-n Emailkonten zu konfigurieren, um Emails automatisiert aus den ...
Verarbeitung von Anlagen
Diese Dokumentation beschreibt, wie Anlagen ("Attachments") bei Mail-Importen gehandhabt werden. ...
Verarbeitung unter Windows konfigurieren
Um regelmäßig auf neue Emails zu prüfen, muss eine geplante Aufgabe eingerichtet werden.Unter Win...
Filterung mittels Black- und Whitelisting
Whitelist und Blacklist sind nacheinander geschalten und stehen daher in Verbindung.Bei aktiver W...
Leitfaden: Zugriff auf Exchange Online Postfächer einschränken
Dieser Leitfaden wurde bisher mit der Azure-Active-Directory-Cloud getestet. Dieser Leitfaden be...
Konfiguration Client Credentials Flow (application) MS Graph API
Client Credential Flow Microsoft Graph API Konfiguration in Squeeze Bei den ersten Versionen ...
Konfiguration Authentication Code Flow (delegated) MS Graph API
Konfiguration in Squeeze Diese Konfigurationsoberfläche wird ab der Version 2.3.0 bereitgestellt...
Configuration Client Credentials Flow (application) MS Graph API [ENG]
Client Credential Flow Microsoft Graph API Configuration in Squeeze In the first versions of...
Configuration Authentication Code Flow (delegated) MS Graph API [ENG]
Configuration in Squeeze This configuration interface is provided as of version 2.3.0. If you w...
Übernahme von E-Mail-Feldern in Squeeze-Felder
Sofern beim Import einer E-Mail Informationen wie Absender, Empfänger, Betreff usw. ausgelesen we...
Unterstützung von S/MIME
Mails können optional signiert und/oder verschlüsselt werden. Das wird üblicherweise mittels S/MI...
Dokumentverarbeitung
Dokumentation zu Features, die bei der Hintergrundverarbeitung von Dokumenten zum Einsatz kommen.
Lokatoren
Anleitungen zur Extraktion mittels Lokatoren.
Lokatoren
Lokatoren sind in Squeeze Werkzeuge mit deren Hilfe Textinformationen aus Dokumenten ermittelt we...
Testen von Lokatoren
Lokatoren können getestet werden, indem in der Validierung über das Optionsmenü "Lokatoren testen...
Lokator: Document Date
Der Lokator Document Date findet das erste Datum auf einer Dokumentenseite, von oben beginnend. ...
Lokator: Invoice Amounts
Der Lokator Invoice Amounts findet die Endbeträge (Nettobetrag, Bruttobetrag und Steuerbetrag) un...
Lokator: KeyWord
Der Lokator KeyWord findet Schlüsselwörter in den OCR-Textzeilen des Dokumentes. Das Ergebnis di...
Lokator: KeyWord to Value
Der Lokator KeyWord to Value findet Schlüsselwörter in den OCR-Textzeilen des Dokumentes. Der Un...
Lokator: Regular Expression
Der Lokator Regular Expression findet reguläre Ausdrücke in den OCR-Textzeilen des Dokumentes. D...
Lokator: Search for DB linked data
Der Lokator DB-Link-Lokator (Search for DB linked data) findet auf Basis von konfigurierbaren Fil...
Lokator: Search for line items
Der Lokator Search for line items findet Positionszeilen auf Dokumenten anhand entsprechender Spa...
Lokator: Value next to KeyWord
Der Lokator Value next to KeyWord findet Schlüsselwörter und in der Nähe des Schlüsselwortes befi...
Lokator: Value from Regular Expression
Der Lokator Value from Regular Expression sucht mit Hilfe regulärer Ausdrücke(regex) aus einer St...
Unterschiede zu Squeeze 1
Diese Seite beschreibt relevante Unterschiede zwischen der Extraktion mittels Lokatoren zwischen ...
Swiss QR-Code
Um einen QR Code Lokator anzulegen, welcher Schweizer QR-Codes auszulesen, kann man einen neuen L...
Validierung
Konfiguration rund um die Validierung
Stammdaten
Anleitungen zur Administration, Integration und Verwendung von Stammdaten.
Stammdaten
Stammdaten dienen in Squeeze zur Erkennung und Plausiblisierung von Merkmalen auf den jeweiligen ...
Anlegen einer neuen Stammdatentabelle im Webclient
Das Anlegen einer neuen Stammdatentabelle in Squeeze muss initial via CSV-Upload aus dem Webclien...
Konfiguration und Initialisieren einer neuen Stammdatentabelle via CSV-Upload
Im Webclient wird die Konfiguration der Spalten für diese Stammdatentabelle durchgeführt. Stammd...
Export von Stammdaten als CSV
Neben dem Import von Stammdaten als CSV gibt es ab Squeeze 2.5 auch einen Export, der sich ähnlic...
Stammdaten ab Squeeze 2.5
Mit dem Release von Squeeze 2.5 haben sich bei der Benutzung von Stammdaten ein paar Details geän...
Jobs
Wiederkehrende Ausführung von Jobs und Skripten.
Jobs über Benutzeroberfläche steuern
Das folgende Feature befindet sich noch in Entwicklung und steht nur einigen Testkunden bereit. F...
Einrichten der Jobverwaltung
Falls Sie Squeeze nicht selbst betreiben, ist dieser Artikel nicht relevant. Vermutlich möchten S...
Cleanup-Job
Diese Seite dokumentiert, wie Squeeze Daten nach Ablauf ihrer Haltefrist löscht und welche Daten ...
Unlock-Job
Falls Dokumente von Nutzern gesperrt sein sollten, welche nicht mehr am Dokument arbeiten, kann d...
Exportschnittstellen
Dokumentation von Exportschnittstellen.
Otris Documents SOAP
Eine der wohl am häufigsten genutzten Schnittstellen in Verbindung mit Squeeze ist die Otris Docu...
SharePoint API
Diese Schnittstelle bietet die Möglichkeit bidirektional mit dem SharePoint System zu interagiere...
Navision Soap
Bei dieser Schnittstelle ist die Anzahl gleichzeitiger Exporte auf 1 beschränkt, um Fehler zu ver...
Freeze EAS Export
Diese Schnittstelle bietet die Möglichkeit in einen Freeze EAS Store zu exportieren. Achtung: Di...
Pull Export
Der Pull Export ist ein Hilfsmittel, das für die Integration von Squeeze in anderen Anwendungen g...
Benutzer und Rollen
Alle Themen, die mit Benutzerverwaltung und Berechtigungskonzepten in Zusammenhang stehen.
Rollenfilter & Feldbedingungen (bis Squeeze 2.5)
Rollenfilter und Feldbedingungen werden genutzt um das Anzeigen, Validieren, Zurückstellen und Lö...
Rollenfilter & Feldbedingungen (ab & inkl. Squeeze 2.5)
Rollenfilter und Feldbedingungen werden genutzt um das Anzeigen, Validieren, Zurückstellen und Lö...
Rollen
Rollen Rollen können genutzt werden, um den Dokumentenzugriff zu verwalten und die Verwendung vo...
Benutzer anlegen
Um einen Benutzer anzulegen klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf Benutzer. Dort klicken Sie ...
Standard-Rollen von SQUEEZE
Diese Rollen sind in jedem SQUEEZE Mandanten vorhanden. Sie berechtigen Benutzer auf Teilbereiche...
Digitale Formate (XML, XRechnung, ZUGFeRD)
Dieses Kapitel behandelt die Verarbeitung von digitalen Formaten, die nicht mit visuellen Repräse...
Einführung Digitale Formate: XML, XRechnung und ZUGFeRD in der Software Squeeze
Willkommen zur Dokumentation von Squeeze, insbesondere des Moduls Elektronische-Daten, einer leis...
XML-Pipeline
In der XML-Pipeline von Squeeze werden XML-Dokumente durch speziell angepasste Verarbeitungsstufe...
XRechnung und ZUGFeRD
XRechnung und ZUGFeRD sind digitale Rechnungsformate, welche in der Praxis als XML-Dateien oder P...
Auswertungstabellen XRechnung und ZUGFeRD
Standardmäßig werden bereits viele Felder automatisch erkannt und extrahiert. Eine Übersicht der ...
Konfiguration XML-Auswertung
Ab Version 2.13 verfügbar und nach Freischaltung durch Partner oder Dexpro ! Standardmäßig liefe...
XML Formate in Squeeze
Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Verarbeitung von E-Rechnungen im XML-Format und welche E...
Mandanten- und Lieferanten- Erkennung
Einleitung Sowohl bei elektronischen Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format als auch bei d...
Mehrsprachigkeit
Dieses Kapitel behandelt Mehrsprachigkeit und die Möglichkeiten zur Übersetzung der Anwendung.
Übersicht aller sprachbezogenen Systeme
In Squeeze gibt es unterschiedliche Anwendungsbereiche, die unterschiedlich übersetzt werden (kön...
Sprachen
In der Administration unter dem Menüpunkt "Sprachen" können Sie die Sprachen eines Mandanten verw...
Pflege von Übersetzungen
Diese Seite dokumentiert wie Sie Übersetzungen pflegen können. Massen-Übersetzung mittels CSV-Ex...
Mandanten-Verwaltung
Administrative Tätigkeiten bezogen auf die Verwaltung eines oder mehrerer Mandanten.
Squeezer CLI
Das Kommandozeilen-Tool zur Verwaltung von Squeeze.
SQUEEZE Admin FAQ
Sammlung von Hilfsartikeln, die keiner anderen Gruppe zugeordnet sind.
Email-Verarbeitung (Windows)
Um regelmäßig auf neue Emails zu prüfen, muss eine geplante Aufgabe eingerichtet werden.Unter Win...
Datenbank Backup und Restore (Windows)
Backup Das sichern der SQUEEZE Datenbank(en) ist ein wichtiger Punkt der Administration. Um Sich...
Aufgabe: Periodischer Worker Neustart
Für einen periodischen Neustart des Workers benötigen wir folgendes Script, welches als ".bat" ge...
ElasticSearch Speicher erweitern
Windows Unter Windows kann eine kleine GUI Anwendung genutzt werden, um die Parameter des Elasti...
KI Integration
Reporting
Der Link zu den Reports befindet sich in der Navigation auf der linken Seite Ihrer SQUEEZE Instal...