Sichtbeleg - Feldzuordnung der PDF-Darstellung

Diese Tabelle zeigt, aus welchen Feldern der internen intermediate.xml die einzelnen Abschnitte und Beschriftungen des Sichtbelegs (xrechnung.pdf) befüllt werden.

Die Gliederung folgt den Reitern der Sichtbeleg-Ansicht: 

• Übersicht
• Details
• Zusätze
• Laufzettel
• Anlagen.

Alle Beschriftungen sind die vom Produkt tatsächlich ausgegebenen Texte in Deutsch und Englisch, keine nachträglichen Übersetzungen. Die Spalte „BT" nennt den zugehörigen Geschäftsterm (Business Term) nach EN 16931.

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Tab: Übersicht (Overview)

Käufer / Buyer (BG-7)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-10	Buyer_reference	Leitweg-ID	Buyer reference
BT-44	Buyer_name	Name	Name
BT-50	Buyer_address_line_1	Adresszeile 1	Address line 1
BT-51	Buyer_address_line_2	Adresszeile 2	Address line 2
BT-163	Buyer_address_line_3	Adresszeile 3	Address line 3
BT-53	Buyer_post_code	PLZ	ZIP
BT-52	Buyer_city	Ort	Location
BT-55	Buyer_country_code	Ländercode	Country code
BT-46	Buyer_identifier (+ scheme)	Kennung / Schema der Kennung	Identifier / Scheme identifier
BT-56	Buyer_contact_point	Name	Contact point
BT-57	Buyer_contact_telephone_number	Telefon	Contact point phone
BT-58	Buyer_contact_email_address	E-Mail-Adresse	Contact point email

Verkäufer / Seller, summary (BG-4)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-27	Seller_name	Firmenname	Company name
BT-35	Seller_address_line_1	Adresszeile 1	Address line 1
BT-36	Seller_address_line_2	Adresszeile 2	Address line 2
BT-162	Seller_address_line_3	Adresszeile 3	Address line 3
BT-38	Seller_post_code	PLZ	ZIP
BT-37	Seller_city	Ort	Location
BT-39	Seller_country_subdivision	Bundesland	State
BT-40	Seller_country_code	Ländercode	Country code
BT-29	Seller_identifier (+ scheme)	Kennung / Schema der Kennung	Identifier / Scheme identifier
BT-41	Seller_contact_point	Name	Contact point
BT-42	Seller_contact_telephone_number	Telefon	Contact point phone
BT-43	Seller_contact_email_address	E-Mail-Adresse	Contact point email

Rechnungsdaten / Invoice data

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-1	Invoice_number	Rechnungsnummer	Invoice number
BT-2	Invoice_issue_date	Rechnungsdatum	Invoice date
BT-3	Invoice_type_code	Rechnungsart	Invoice type
BT-5	Invoice_currency_code	Währung	Currency
BT-11	Project_reference	Projektnummer	Project reference
BT-12	Contract_reference	Vertragsnummer	Contract reference
BT-13	Purchase_order_reference	Bestellnummer	Purchase order reference
BT-14	Sales_order_reference	Auftragsnummer	Sales order reference
BT-17	Tender_or_lot_reference	Vergabenummer	Award reference
BT-15	Receiving_advice_reference	Kennung der Empfangsbestätigung	Receiving advice reference
BT-16	Despatch_advice_reference	Kennung der Versandanzeige	Despatch advice reference
BT-23	Business_process_type_identifier	Prozesskennung	Process identifier
BT-24	Specification_identifier	Spezifikationskennung	Specification identifier
BT-18	Invoiced_object_identifier (+ scheme)	Objektkennung / Schema der Objektkennung	Object identifier / Object identifier scheme

Abrechnungszeitraum / Billing period (whole invoice)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-73	Invoicing_period_start_date	Von	From
BT-74	Invoicing_period_end_date	Bis	To

Vorausgegangene Rechnungen / Previous invoices (BG-3)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-25	Preceding_Invoice_reference	Rechnungsnummer	Invoice number
BT-26	Preceding_Invoice_issue_date	Rechnungsdatum	Invoice date

Gesamtbeträge der Rechnung / Invoice totals (BG-22)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-106	Sum_of_Invoice_line_net_amount	Summe aller Positionen	Total invoice line net amount
BT-107	Sum_of_allowances_on_document_level	Summe Nachlässe	Total allowances
BT-108	Sum_of_charges_on_document_level	Summe Zuschläge	Total charges
BT-109	Invoice_total_amount_without_VAT	Gesamtsumme	Total amount
BT-110	Invoice_total_VAT_amount	Summe Umsatzsteuer	Total VAT
BT-111	Invoice_total_VAT_amount_in_accounting_currency	Summe Umsatzsteuer in Abrechnungswährung	Total VAT in accounting currency
BT-112	Invoice_total_amount_with_VAT	Gesamtsumme	Total
BT-113	Paid_amount	Gezahlter Betrag	Already paid
BT-114	Rounding_amount	Rundungsbetrag	Rounding amount
BT-115	Amount_due_for_payment	Fälliger Betrag	Amount due

Aufschlüsselung der Umsatzsteuer / VAT breakdown (BG-23)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-118	VAT_category_code	Umsatzsteuerkategorie	VAT category
BT-116	VAT_category_taxable_amount	Gesamtsumme	Total
BT-119	VAT_category_rate	Umsatzsteuersatz	VAT rate
BT-117	VAT_category_tax_amount	Umsatzsteuerbetrag	VAT amount
BT-120	VAT_exemption_reason_text	Befreiungsgrund	Exemption reason
BT-121	VAT_exemption_reason_code	Kennung für den Befreiungsgrund	Exemption reason code

Nachlass / Zuschlag auf Ebene der Rechnung — Document-level allowance/charge (BG-20/BG-21)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-92	Document_level_allowance_amount	Nachlass	Amount
BT-93	Document_level_allowance_base_amount	Grundbetrag	Base amount
BT-94	Document_level_allowance_percentage	Prozentsatz	Percentage
BT-95	Document_level_allowance_VAT_category_code	Umsatzsteuerkategorie des Nachlasses	Allowance VAT category code
BT-96	Document_level_allowance_VAT_rate	Umsatzsteuersatz des Nachlasses	Allowance VAT rate
BT-97	Document_level_allowance_reason	Grund für den Nachlass	Allowance reason
BT-98	Document_level_allowance_reason_code	Kennung für den Nachlassgrund	Allowance reason code
BT-99	Document_level_charge_amount	Zuschlag	Amount
BT-100	Document_level_charge_base_amount	Grundbetrag	Base amount
BT-101	Document_level_charge_percentage	Prozentsatz	Percentage
BT-102	Document_level_charge_VAT_category_code	Umsatzsteuerkategorie des Zuschlages	Charge VAT category code
BT-103	Document_level_charge_VAT_rate	Umsatzsteuersatz des Zuschlages	VAT rate
BT-104	Document_level_charge_reason	Grund für den Zuschlag	Charge Reason
BT-105	Document_level_charge_reason_code	Kennung für den Zuschlagsgrund	Charge reason code

Zahlungsdaten / Payment data

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-20	Payment_terms	Skonto; weitere Zahlungsbedingungen	Payment terms
BT-9	Payment_due_date	Fälligkeitsdatum	Due date
BT-81	Payment_means_type_code	Code für das Zahlungsmittel	Payment means type code
BT-82	Payment_means_text	Zahlungsmittel	Payment means
BT-83	Remittance_information	Verwendungszweck	Remittance information

Überweisung / Credit transfer (BG-17)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-85	Payment_account_name	Kontoinhaber	Account holder
BT-84	Payment_account_identifier	IBAN	Account identifier
BT-86	Payment_service_provider_identifier	BIC	BIC

Karteninformation / Card information (BG-18)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-87	Payment_card_primary_account_number	Kartennummer	Card number
BT-88	Payment_card_holder_name	Karteninhaber	Card holder

Lastschrift / Direct debit (BG-19)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-89	Mandate_reference_identifier	Mandatsreferenznr.	Mandate reference no.
BT-91	Debited_account_identifier	IBAN	Debited account identifier
BT-90	Bank_assigned_creditor_identifier	Gläubiger-ID	Creditor ID

Bemerkungen zur Rechnung / Invoice notes (BG-1)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-21	Invoice_note_subject_code	Betreff	Subject code
BT-22	Invoice_note	Bemerkung	Note

Fremdforderung / Third-party payment (BG-DEX-09, non-standard Dexpro extension)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-DEX-001	Third_party_payment_type	Art der Fremdforderung	Third party payment type
BT-DEX-002	Third_party_payment_amount	Betrag der Fremdforderung	Third party payment amount
BT-DEX-003	Third_party_payment_description	Beschreibung der Fremdforderung	Third party payment description
—	sum-of-third-party-payment-amounts (computed)	Summe Fremdforderungen	Third party payment total

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Tab: Details (Details)

Position / Position

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-126	Invoice_line_identifier	Position	Identifier
BT-127	Invoice_line_note	Freitext	Free text
BT-128	Invoice_line_object_identifier (+ scheme)	Objektkennung / Schema der Objektkennung	Object identifier / Object identifier scheme
BT-132.1	Referenced_purchase_order_reference	Nummer des Auftrags	Order item number
BT-132	Referenced_purchase_order_line_reference	Nummer der Auftragsposition	Order number
BT-133	Invoice_line_Buyer_accounting_reference	Kontierungshinweis	Buyer accounting reference
BT-129	Invoiced_quantity	Menge	Quantity
BT-130	Invoiced_quantity_unit_of_measure_code	Einheit	Unit
BT-131	Invoice_line_net_amount	Gesamtpreis (netto)	Total price (net)

Abrechnungszeitraum / Billing period, line (BG-26)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-134	Invoice_line_period_start_date	Von	From
BT-135	Invoice_line_period_end_date	Bis	To

Preiseinzelheiten / Price details (BG-29)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-146	Item_net_price	Preis pro Einheit (netto)	Price per unit (net)
BT-147	Item_price_discount	Rabatt (netto)	Discount (net)
BT-DEX-147-charge	Item_price_charge (Dexpro-Erweiterung)	Zuschlag (netto)	Surcharge (net)
BT-148	Item_gross_price	Listenpreis (netto)	List price (net)
BT-149	Item_price_base_quantity	Basismenge zum Artikelpreis	Item price base quantity
BT-150	Item_price_base_quantity_unit_of_measure	Code der Maßeinheit	Unit code

Nachlässe / Zuschläge auf Ebene der Rechnungsposition — line allowances/charges (BG-27/BG-28)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-136	Invoice_line_allowance_amount	Nachlass (netto)	Allowance (net)
BT-137	Invoice_line_allowance_base_amount	Grundbetrag (netto)	Base amount (net)
BT-138	Invoice_line_allowance_percentage	Prozentsatz	Percentage
BT-139	Invoice_line_allowance_reason	Grund des Nachlasses	Allowance reason
BT-140	Invoice_line_allowance_reason_code	Code für den Nachlassgrund	Allowance reason code
BT-141	Invoice_line_charge_amount	Zuschlag (netto)	Charge (net)
BT-142	Invoice_line_charge_base_amount	Grundbetrag (netto)	Base amount (net)
BT-143	Invoice_line_charge_percentage	Prozentsatz	Percentage
BT-144	Invoice_line_charge_reason	Grund des Zuschlags	Reason for the Charge
BT-145	Invoice_line_charge_reason_code	Code für den Zuschlagsgrund	Charge reason code

Artikelinformationen / Item information (BG-31)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-151	Invoiced_item_VAT_category_code	Umsatzsteuer	VAT category
BT-152	Invoiced_item_VAT_rate	Umsatzsteuersatz	VAT rate
BT-153	Item_name	Bezeichnung	Name
BT-154	Item_description	Beschreibung	Description
BT-155	Item_Sellers_identifier	Artikelnummer	Item identifier
BT-156	Item_Buyers_identifier	Artikelkennung des Käufers	Buyer's item identifier
BT-157	Item_standard_identifier (+ scheme)	Artikelkennung / Schema der Artikelkennung	Item standard identifier / scheme
BT-158	Item_classification_identifier (+ scheme, + scheme_version)	Code der Artikelklassifizierung / Kennung + Version zur Bildung des Schemas	Item classification code / scheme / schema version
BT-159	Item_country_of_origin	Code des Herkunftslandes	Country of origin

Eigenschaften des Artikels / Item attributes (BG-32)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-160/161	Item_attribute_name / Item_attribute_value	(kein fester Label-Text — der Attributname selbst wird als Label ausgegeben)	(same)

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Tab: Zusätze (Supplements — extended detail)

Informationen zum Verkäufer / Seller, extended (BG-4)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-28	Seller_trading_name	Abweichender Handelsname	Different trading name
BT-34	Seller_electronic_address (+ scheme)	Elektronische Adresse / Schema	Electronic address / scheme
BT-30	Seller_legal_registration_identifier (+ scheme)	Register-/Registriernummer / Schema	Legal registration identifier / scheme
BT-31	Seller_VAT_identifier	Umsatzsteuer-ID	VAT ID
BT-32	Seller_tax_registration_identifier	Steuernummer	Tax number
BT-33	Seller_additional_legal_information	Weitere rechtliche Informationen	Further legal information
BT-6	VAT_accounting_currency_code	Code der Umsatzsteuerwährung	VAT accounting currency

Steuervertreter des Verkäufers / Seller's tax representative (BG-11/BG-12)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-62	Seller_tax_representative_name	Name	Name
BT-64	Tax_representative_address_line_1	Adresszeile 1	Address line 1
BT-65	Tax_representative_address_line_2	Adresszeile 2	Address line 2
BT-164	Tax_representative_address_line_3	Adresszeile 3	Address line 3
BT-67	Tax_representative_post_code	PLZ	ZIP
BT-66	Tax_representative_city	Ort	Location
BT-68	Tax_representative_country_subdivision	Bundesland	State
BT-69	Tax_representative_country_code	Ländercode	Country code
BT-63	Seller_tax_representative_VAT_identifier	Umsatzsteuer-ID	VAT ID

Informationen zum Käufer / Buyer, extended (BG-7)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-45	Buyer_trading_name	Abweichender Handelsname	Different trading name
BT-54	Buyer_country_subdivision	Bundesland	State
BT-49	Buyer_electronic_address (+ scheme)	Elektronische Adresse / Schema	Electronic address / scheme
BT-47	Buyer_legal_registration_identifier (+ scheme)	Register-/Registriernummer / Schema	Legal registration identifier / scheme
BT-48	Buyer_VAT_identifier	Umsatzsteuer-ID	VAT ID
BT-7	Value_added_tax_point_date	Abrechnungsdatum der Umsatzsteuer	Value added tax point date
BT-8	Value_added_tax_point_date_code	Code des Umsatzsteuer-Abrechnungsdatums	Value added tax point date code
BT-19	Buyer_accounting_reference	Kontierungsinformation	Buyer accounting reference

Lieferinformationen / Delivery information (BG-13/BG-15)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-71	Deliver_to_location_identifier (+ scheme)	Kennung des Lieferorts / Schema	Delivery location identifier / scheme
BT-72	Actual_delivery_date	Lieferdatum	Delivery date
BT-70	Deliver_to_party_name	Name des Empfängers	Name of the recipient
BT-75	Deliver_to_address_line_1	Adresszeile 1	Address line 1
BT-76	Deliver_to_address_line_2	Adresszeile 2	Address line 2
BT-165	Deliver_to_address_line_3	Adresszeile 3	Address line 3
BT-78	Deliver_to_post_code	PLZ	ZIP
BT-77	Deliver_to_city	Ort	Location
BT-79	Deliver_to_country_subdivision	Bundesland	State
BT-80	Deliver_to_country_code	Ländercode	Country code

Informationen zum Vertrag / Contract information

Dieser Abschnitt existiert in der Oberfläche, enthält aber keine eigenen BT-Felder über die Vertragsreferenz (BT-12, siehe „Rechnungsdaten") hinaus.

Vom Verkäufer abweichender Zahlungsempfänger / Payee different from seller (BG-10)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-59	Payee_name	Name	Name
BT-60	Payee_identifier (+ scheme)	Kennung / Schema	Identifier / scheme
BT-61	Payee_legal_registration_identifier (+ scheme)	Register-/Registriernummer / Schema	Legal registration identifier / scheme

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Tab: Laufzettel (Routing slip / processing history)

Stammt nicht aus der Rechnungs-XML. Es handelt sich um Squeeze-eigene Bezeichnungen aus der Dokumentenverarbeitung, die den Bearbeitungsverlauf des Belegs abbilden.

Key	Label (DE)	Label (EN)
xrv:zeitstempel	Datum/Uhrzeit	Date / time
xrv:betreff	Betreff	Subject
xrv:text	Text	Text
xrv:details	Details	Details

Tab: Anlagen (Attachments)

Rechnungsbegründende Unterlagen / Supporting documents (BG-24)

BT	Intermediate field	Label (DE)	Label (EN)
BT-122	Supporting_document_reference	Kennung	Identifier
BT-123	Supporting_document_description	Beschreibung	Description
BT-124	External_document_location	Verweis (z.B. Internetadresse)	Location (e.g. Internet address)
BT-125	Attached_document (+ mime_code, + filename)	Anhangsdokument / Format / Name	Attached document / MIME type / filename

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Was diese Tabelle nicht abdeckt

• Felder des Extended-Profils (BT-X-/BG-X-) erreichen den Sichtbeleg nicht. Sie werden bereits bei der Überführung in die intermediate.xml verworfen und stehen deshalb weder der Darstellung noch der Extraktion zur Verfügung.
• Eigenschaften des Artikels (BT-160/161) haben keine feste Beschriftung: der Attributname aus der Rechnung wird selbst als Label ausgegeben.
• Die genaue Anordnung innerhalb eines Abschnitts (Spaltenreihenfolge, Seitenumbrüche) ist nicht Gegenstand dieser Tabelle. Dokumentiert ist, welches Feld in welchem Abschnitt erscheint, nicht das Layout.