SharePoint API
Diese Schnittstelle bietet die Möglichkeit bidirektional mit dem SharePoint System zu interagieren.
Kompatibilität
Konfiguration
Um ein SharePoint System per REST/OData anzusprechen und Aktionen auszuführen, muss an der Squeeze Dokumentenklasse ein Export definiert werden:
Authentifizierung
Bei der Authentifizierung kann zwischen drei verschiedenen Mechanismen gewählt werden:
- User - Anmeldung am SharePoint mit Benutzer
- App
- NTLM
Authentifizierung als User
Um eine Benutzter-basierte Authentifizierung zu nutzen, ist im Feld Authentication Type der Wert User auszuwählen. Anschließend muss in die Felder Username sowie Password ein Benutzer, der dem SharePoint System bekannt ist, hinterlegt werden.
Authentifizierung als App
Um eine App-basierte Authentifizierung zu nutzen, ist im Feld Authentication Type der Wert App auszuwählen. Anschließend muss in die Felder Client Id sowie Client Secret eine Registrierte App Kennung hinterlegt werden, die dem SharePoint System bekannt ist.
Entität
Um in das System zu exportieren, muss zunächst die Entität bestimmt werden, in welche exportiert werden soll:
- Dokumentenbibliothek
- Liste
Nachdem dies ausgewählt wurde, kann im Feld "Entity ID" die entsprechende Liste oder Dokumentenbibliothek angegeben werden in der letztendlich der Export stattfindet.
Für Dokumentenbibliotheken muss der technische Name angegeben werden, bei Listen der Anzeigename.
Dokumentenbibliothek
Für die Dokumentenbibliotheken gibt es noch zwei weitere Einstellungen.
Export Folder Structure gibt den Pfad in der Dokumentenbibliothek an, in den exportiert werden soll. Dieser kann dynamisch aus Feldwerten der Felder der jeweiligen Dokumentenklasse angegeben werden. Hierzu in dem Feld den Pfad von links nach rechts mit Feldern der Dokumentenklasse auswählen:
Die letzte Einstellungsmöglichkeit gibt an, ob SQUEEZE den Export-Pfad erstellen soll, falls dieser nicht vorhanden ist.
Ist der Pfad nicht vorhanden und SQUEEZE soll diesen nicht erstellen, wird ein Fehler beim Export eines Vorgangs durch den SharePoint zurückgegeben.
Feldwerte exportieren
Mit den Namen im Zielsystem (externe Feldnamen) können die Spalten eines Listeneintrages bzw. weitere Spalten/Details eines Eintrags einer Dokumentenbibliothek angegeben werden.
Diese können in der Dokumentenklasse bei den Feldern angegeben werden.
Positionen exportieren
Jedes "Table"-Feld (in dem Beispiel die "LineItems") kann als JSON exportiert werden, wenn ein Zielname definiert wurde.
Dabei muss das Zielfeld mehrzeilig sein.
Reservierte Zielnamen
Hierbei handelt es sich um die globalen Inhaltstypen (Root) des SharePoints.
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