Dokumentenklassen - Löschgründe
Einführung
Jede Dokumentenklasse hat seine eigenen Löschgründe, die beim Löschen eines Dokumentes zur Auswahl stehen.
Diese können unter dem Reiter "Löschgründe" in der Dokumentenklasse angepasst werden:
Eigenschaften
Diese Einstellungen steuern, wie sich ein Löschgrund für Nutzer verhält.
| Feld-Eigenschaft | Bedeutung |
| Name | Der interne Name des Feldes. Es sind nur alphanumerische Zeichen sowie der Unterstrich "_" und das Minuszeichen "-" erlaubt. Umlaute und andere Sonderzeichen Zeichen sind nicht erlaubt. |
| Beschreibung | Dieser Text wird dem Nutzer im Dropdown angezeigt und wird automatisch aus dem Namen generiert, falls verfügbar wird eine Übersetzung aus der CSV extrahiert. |
| Textfeld | Bei einem Löschgrund mit aktivem Textfeld muss der Nutzer einen Kommentar eintragen, üblich für Löschgründe "Sonstiges" |
| Aktiv? | Ist der Löschgrund aktiv kann dieser von einem Nutzer in dieser Dokumentenklasse ausgewählt werden |
Standard-Löschgründe
System Standard-Löschgründe sind fest im System hinterlegt und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Das Textfeld kann aktiviert oder deaktiviert werden und der entsprechende Grund kann deaktiviert werden, damit ein Nutzer diese nicht angezeigt bekommt.
Sortierung
Die Löschgründe können über die erste Spalte per "Drag & Drop" sortiert werden. Diese Sortierung wird in der Nutzeransicht übernommen.
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