Cleanup-Job

Diese Seite dokumentiert, wie Squeeze Daten nach Ablauf ihrer Haltefrist löscht und welche Daten nicht gelöscht werden.

Squeeze 2

Verhalten

Ein Dokument in Squeeze 2 wird nicht mehr benötigt, wenn keine weiteren Bearbeitungsschritte mehr anstehen. Üblicherweise sind das Dokumente in den Steps "Verarbeitet" (Backup) und Gelöscht (Deleted). Squeeze hält diese Dokumente noch eine gewisse Zeit vor und löscht sie danach permanent. Hierbei werden die Dateien (Bilder und PDFs), Einträge in der SQL-DB und Suchindizes (in ElasticSearch) gelöscht, welche aus dem Dokument extrahiert wurden.

Ausgenommen sind Informationen, die für Audits relevant sind.

Haltefrist

Die Haltefrist gibt an wie lange ein Dokument gespeichert bleibt, nachdem es von Squeeze selbst nicht mehr benötigt wird. Als Admin kann man die aktuellen Einstellungen im "System"-Bereich der UI einsehen.

Um die Haltefrist einzustellen, muss man der Mandantenkonfiguration (s. Server- und Mandantenkonfiguration) dieses Objekt hinzufügen:

"cleanupJob": {
    "maxDocumentAge": "100",
    "maxLogAge": "0"
}

Eine maxDocumentAge vom Wert 0 bedeutet hierbei, dass Dokumente schnellstmöglich vom System gelöscht werden.

Auditlog

Die finale Löschung eines Dokuments wird ab Squeeze 2.3.4 im Auditlog (SQL Tabelle queueentrychanges) vermerkt. 

Squeeze 1

In Squeeze 1 werden Cleanup-Jobs anders gepflegt als in Squeeze 2. Diese Dokumentation wird aktuell nicht gepflegt, da wir uns auf die Verbesserung und Dokumentation des Cleanup-Jobs von Squeeze 2 konzentrieren.