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Autovalidierte Dokumente

Was bringt mir der Report?

Das Reporting "Autovalidierte Dokumente" stellt eine Übersicht dar, wie viele Dokumente autovalidiert wurden und wie viele manuell korrigiert werden mussten.

Bildschirmfoto 2024-07-31 um 13.51.33.pngAbbildung: Report "Autovalidierte Dokumente" mit Testdatensätzen

Die Dokumente können über 3 optionale Filter eingeschränkt werden:

  • Zeitraum
  • Dokumentenklasse/-n
  • Lieferantennummer/-n
Funktionsweise der Filter

Im Falle von einem Zeitraum können zwei Daten angeben werden, um den Zeitraum, wann ein Dokument validiert wurde, einzugrenzen.
Alternativ kann auch nur ein Datum angeben werden, woraufhin das Ergebnis auf die Dokumente reduziert wird, die seit diesem Datum validiert wurden.

Bei der Dokumentenklasse bzw. den Dokumentenklassen kann eine beliebige Anzahl ausgewählt werden, über das integrierte Dropdown-Menü. Die validierten Dokumente werden dann nach ihrer entsprechenden Dokumentenklasse gefiltert.

Es ist möglich die validierten Dokumente auf ihre Lieferantennummer zu filtern.
Sollte der Wunsch bestehen mehrere Lieferantennummern für die Filterung zu nutzen, müssen diese kommasepariert angegeben werden.

Was für Daten werden erhoben?

Um die validierten Dokumente zu erhalten werden folgende Daten verwendet:

  • Dokumenten ID
  • User ID
  • Dokumentenklassen ID
  • Lieferantennummer
  • Zeitpunkt der Validierung des Dokuments
Wann werden diese Daten erhoben?

Die Daten werden erhoben, sobald ein Dokument erfolgreich validiert wurde.

Wann werden die Daten gelöscht, wenn überhaupt?

Gegenwärtig werden die Daten nach 365 Tagen, über den existierenden Cleanup-Job, gelöscht, wenn nicht anders konfiguriert.

Ist ein Feature Flag notwendig?

Für dieses Reporting ist kein Feature Flag notwendig.

Verfügbarkeit

Ab der SQUEEZE Version 2.7 steht dieses Feature zur Verfügung.