Lokator: Search for line items
Der Lokator Search for line items findet Positionszeilen auf Dokumenten anhand entsprechender Spalten-Überschriften und unter diesen Spalten befindlichen Werten.
Wir bitten darum die die Seite Unterschiede zu Squeeze 1 (Lokatoren) aufmerksam zu lesen, wenn Sie bereits mit Squeeze 1 (der alten Benutzeroberfläche) arbeiten / gearbeitet haben.
Die Suche nach Positionen ist im ausgelieferten Invoice-Template bereits konfiguriert.
Die Positions-Suche in Squeeze benötigt entsprechende Lokatoren mit deren Hilfe die Spaltenüberschriften der Positions-Tabelle gefunden werden.
Funktionsweise
Die Erkennung von Tabellen mittels dieses Lokators funktioniert in folgenden Schritten:
- Spalten der Tabelle werden über ihre Überschriften ermittelt (nutzt Überschriften-Lokator)
- Werte werden innerhalb der gefunden Spalten gesucht (nutzt Wert-Lokator)
- Gefundene Werte werden zu Zeilen zusammengefasst
Schrittweise Konfiguration
Zur Konfiguration einer Positionserkennung gehören folgende Punkte.
1. Überschriften & Wert-Lokatoren
Sowohl die Überschriften, als auch die Werte werden über normale Lokatoren gefunden. Hier bietet sich bspw. ein "Regular Expression"-Lokator an.
Für jede zu extrahierende Spalte wird also 1 Überschriftenlokator und 1 Wert-Lokator benötigt.
2. Tabelle inkl. Tabellen-Spalten konfigurieren
Als nächstes müssen die Lokatoren an den Tabellen-Spalten konfiguriert werden.
Sollte bis jetzt noch gar keine Tabelle an der zu extrahierenden Dokumentenklasse existieren, dann muss diese zuerst inkl. Spalten konfiguriert werden.
An jeder Tabellenspalte kann 1 Überschriftenlokator und 1 Wert-Lokator konfiguriert werden.
3. Verknüpfung von Tabelle und Tabellen-Lokator (Search for line items)
Zuletzt muss ein Tabellen-Lokator (Search for line items) konfiguriert werden. Diese Konfiguration geschieht an zwei Stellen:
- An der Tabelle muss der angelegte Lokator ausgewählt werden.
- Am Lokator muss die Tabelle ausgewählt werden, für welche der Lokator extrahieren muss.
Achtung: Aktuell kann ein Tabellen-Lokator (Search for line items) nur für die Extraktion einer einzigen Tabelle eingesetzt werden.
D. h. für jede Tabelle (unabhängig davon, zu welcher Dokumentenklasse sie gehört), muss ein neuer Tabellen-Lokator eingerichtet werden.
Das gilt nicht für die Überschriften- und Wert-Lokatoren, welche wiederverwendbar sind.
Das folgende Screenshot zeigt eine Warnung im Konfigurations-Dialog einer Tabelle. Diese Warnung soll dabei helfen mögliche Fehlerquellen auszuschließen.
Beispiel: Konfiguration einer Standard-Positions-Suche für Eingangsrechnungen
Beispiel: Überschriften-Lokator für die Spalte Menge:
Überschriften-Lokatoren für andere Überschriften sind wie auf den dargestellten Bildern, normale Lokatoren, welche bspw. via regulärem Ausdruck die Überschriften finden.
Die konfigurierten Suchbegriffe können je nach Anwendungsfall entsprechend angepasst und/oder erweitert werden.
Beispiel: Verwendung der Überschriften- und Wert-Lokatoren an der Tabellenspalte Menge:
Beispiel: Verwenden des Tabellen-Lokators an der Tabelle
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