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Jede Rechnung sollte innerhalb einer definierten Bearbeitungsfrist gebucht werden. Sobald diese Frist überschritten wird versendet das System eine Eskalations-Email an den aktuell sperrenden Benutzer.  Die Rechnungs-Mappe muss im Umlauf sein. Wenn die Mappe b...

Anders als die Eskalation "Deadline" bezieht sich diese Eskalation nicht auf den gesamten. Beim Eskalations-Typen "Action" erfolgt eine Eskalation, wenn eine Rechnung eine definierte Anzahl an Tagen in einer Workflow-Aktion liegt. Die Prüfung auf eine Eskalati...

Über den Job "Invoice_JOB_EscalatePPC" werden die Zahlungsbedingungen eskaliert. Das Skript iteriert alle Rechnungs-Mappen und ermittelt zunächst für alle Rechnungen das Datumswerte zur hinterlegten Zahlungsbedingung. Im Anschluss werden die Datumswerte "Condi...

Vor der Übertragung eines Beleges an einen Workday ERP Tenant ist es möglich Werte anzupassen oder zu ergänzen. Hier ein Beispiel: <?php use Squeeze\xDoc; use Squeeze\xReturnObject; // vor Squeeze 2.5: BeforeExportWorkday statt BeforeWorkdayExport fu...

Bei der Installation der Maria DB sollte die "Page size" auf 32 hochgesetzt werden. Andernfalls kommt es zu der Fehlermeldung "Row size too large &gt; 8126".

Vor der Übergabe eines Dokumentes an den EASY Content Server ist es möglich das Schema sowie Feldwerte und Anlagen zu modifizieren oder zu ergänzen. Hier ein Beispiel für ein UserExit: <?php use Squeeze\xDoc; use Squeeze\xReturnObject; // vor Sqeeze 2....

Vor der Übergabe eines Dokumentes an die Otris SOAP Schnittstelle ist es möglich Modifikationen am Dokument aber auch an den Verbindungsparametern vorzunehmen. Hier ein Beispiel für einen solchen UserExit: <?php use Squeeze\xDoc; use Squeeze\xReturnObject...

Direkt zu Beginn des Workflows wird für jede Rechnung ein Eintrag in der Tabelle "Invoice_Posting_Head" erzeugt. Die Tabelle enthält eine Auto-Inkrement-Spalte "ID". Die Daten werden über die eindeutige Mappen-ID (Spalte "FileID") aktualisiert. Diese ID wird i...

In die Tabelle werden die Positionsdaten der Rechnung geschrieben. Über die Auto-Inkrement-Spalte "ID" erhält jede Zeile eine eindeutige ID. Diese ID wird zurück in die Zeile der Rechnungs-Mappe geschrieben. Die Zuordnung zur Rechnung erfolgt auch hier über di...

Vor dem Update sollte sicher gestellt werden, dass alle Benutzer vom System abgemeldet sind. Die einfachste Variante ist den Tomcat und den TableService zu stoppen. Der aktuelle Stand sollte in jedem Fall gesichert werden. Das Invoice-Template enthält verschl...