Plausibilitätsprüfungen

Die Plausibilitätsprüfung ist ein zentraler Bestandteil der Belegvalidierung. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Daten plausibel und vollständig sind, bevor ein Beleg weiterverarbeitet wird. Die Ergebnisse werden in der Infobox Plausibilitätseinträge angezeigt.

Kopffeld-Prüfungen

• Kreditor existiert / nicht gesperrt: Der angegebene Kreditor muss im System vorhanden sein und darf nicht gesperrt sein (optional: Gesperrtstatus "Zahlung" kann über "Gesperrten Lieferanten (Zahlung) ignorieren" in der Dokumentenklassen Einrichtung übersprungen werden).
• Pflichtfelder: Belegdatum, Buchungsdatum, Belegnummer und Belegart müssen ausgefüllt sein.
• Buchungsdatum: Das Buchungsdatum muss in einem zulässigen Buchungszeitraum liegen (kann über "Buchungsdatum nicht prüfen" deaktiviert werden).
• IBAN-Prüfung: Wenn eine IBAN erkannt wurde, wird geprüft, ob beim Kreditor ein passendes Bankkonto hinterlegt ist (kann über "IBAN nicht prüfen" deaktiviert werden).
• USt-ID-Prüfung: Wenn eine USt-ID erkannt wurde, wird geprüft, ob diese mit der hinterlegten USt-ID des Kreditors übereinstimmt (kann über "USt-ID nicht prüfen" deaktiviert werden).
• Doublettenprüfung: Es wird geprüft, ob bereits ein Beleg mit derselben Belegnummer und demselben Kreditor existiert.
• Währungscode: Der angegebene Währungscode muss im System vorhanden sein.
• Bestellnummer: Wenn eine Bestellnummer angegeben ist, muss die zugehörige Bestellung im System existieren.

Betragsüberprüfungen

• Kopfbetragsprüfung: Es wird geprüft, ob die Netto-, Steuer- und Gesamtbeträge rechnerisch korrekt sind (kann über "Kopfbetragsprüfung deaktivieren" abgeschaltet werden).
• Zeilenbetragsvergleich: Die Summe der Zeilenbeträge wird mit den Kopfbeträgen verglichen (kann über "Zeilenbetragsvergleich deaktivieren" abgeschaltet werden).
• Kopfsteuerprüfung: Es wird geprüft, ob der Steuerbetrag zum Nettobetrag und Steuersatz passt (kann über "Kopfsteuerprüfung deaktivieren" abgeschaltet werden).

Zeilenprüfungen

• Buchungsgruppen: Für jede Zeile wird geprüft, ob die erforderlichen MwSt.-Buchungsgruppen und allgemeinen Buchungsgruppen existieren.
• Artikel: Wenn ein Artikel zugewiesen ist, muss dieser im System vorhanden sein.
• Mengeneinheit: Die angegebene Mengeneinheit muss für den zugewiesenen Artikel gültig sein.
• Lagerort: Wenn ein Lagerort angegeben ist, muss dieser existieren (kann über "Lagerortprüfung deaktivieren" abgeschaltet werden).
• Dimensionen: Die Dimensionswerte in Kopf und Zeilen werden auf Gültigkeit geprüft.
• Projektdaten: Wenn Projektdaten (Projektnr., Projektaufgabennr.) zugewiesen sind, wird deren Existenz und Gültigkeit geprüft.

Konfiguration

Die einzelnen Plausibilitätsprüfungen können in der Dokumentenklassen Einrichtung unter dem Abschnitt Plausibilitätsprüfung individuell deaktiviert werden. Dies ermöglicht es, die Validierung an die jeweiligen Geschäftsprozesse anzupassen.